Rozliczenie Funduszu Pomocy 2025 – obowiązki samorządów krok po kroku

Zgodnie z ustawą, środki z Funduszu Pomocy 2025 mogą być wykorzystywane przez JST na wsparcie oświatowe dla uczniów z Ukrainy. Obejmuje to m.in.:

• zakup podręczników i materiałów edukacyjnych,

• doposażenie klas i pracowni,

• działania wspierające integrację i adaptację uczniów uchodźców.

Rozliczenia powinny zostać przesłane przez organy prowadzące szkoły do kuratorów oświaty. 

Warto pamiętać, że formularze rozliczeniowe muszą być:

• kompletne,

• podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym,

• przesłane do właściwego kuratorium.

Jeśli do końca 2025 roku nie zostaną wykorzystane wszystkie środki, jednostki samorządu terytorialnego mają obowiązek ich zwrotu do 30 marca 2026 r. Dotyczy to zarówno środków głównych, jak i odsetek zgromadzonych na rachunkach Funduszu Pomocy. Zwracane środki trafiają na rachunek Banku Gospodarstwa Krajowego, wskazany w umowie lub porozumieniu.

W myśl art. 4d znowelizowanej ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy odsetki od zgromadzonych środków z Funduszu podlegają zwrotowi na wydzielony rachunek prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego w terminie 15 dni od dnia upływu każdego kwartału. Wyjątek stanowią sytuacje, w których środki znajdują się na wyodrębnionych rachunkach pomocniczych – wtedy termin zwrotu określa porozumienie z dysponentem.

Aby rozliczenie funduszu pomocy było uznane za prawidłowe:

• należy wykorzystać obowiązujący wzór formularza,

• podpisać go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym,

• przesłać do właściwego kuratora oświaty.

Dokumenty muszą odzwierciedlać rzeczywisty stan wykorzystania środków oraz wskazywać ewentualne kwoty do zwrotu.

W 2025 roku należy zadbać o prawidłowe rozliczenie Funduszu Pomocy 2025. Obejmuje to:

• terminowe wydatkowanie środków na pomoce edukacyjne dla uczniów z Ukrainy,

• zgodne z przepisami przygotowanie rozliczeń i ich przesłanie do kuratorium,

• zwrot niewykorzystanych środków i odsetek do BGK.

Wersja audio wygenerowana z wykorzystaniem sztucznej inteligencji