Dyrektorzy szkół samorządowych mogą zgłosić swoją placówkę do testowania skróconego czasu pracy w szkole. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS) opublikowało szczegółowe wytyczne dotyczące składania wniosków. Sprawdź, jak dołączyć do programu pilotażowego.

Na czym polega pilotaż skróconego czasu pracy

Program „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” to inicjatywa MRPiPS mająca na celu przetestowanie nowego modelu organizacji pracy. Pilotaż umożliwia wybranym jednostkom samorządowym – w tym szkołom – wdrożenie rozwiązań skracających tygodniowy wymiar pracy.

Testowanie odbywa się w jednej wskazanej jednostce podległej, a celem jest sprawdzenie wpływu skróconego czasu pracy na jakość i efektywność zadań publicznych.

Kto może złożyć wniosek o udział w programie

Wnioskodawcą (realizatorem projektu) może być wyłącznie jednostka samorządu terytorialnego, czyli odpowiednio:

gmina,
miasto,
powiat,
województwo.

Szkoła jako jednostka organizacyjna nie może złożyć wniosku samodzielnie – musi zostać wskazana przez JST jako miejsce pilotażu.

Jakie jednostki mogą testować nowy model czasu pracy

W ramach programu skrócony czas pracy może być wdrażany w:

szkołach samorządowych,
ośrodkach pomocy społecznej,
urzędach gmin,
ośrodkach kultury.

Istotne, by wybrana jednostka miała osobowość prawną lub przynajmniej zdolność sądową. W projekcie należy wskazać liczbę zatrudnionych pracowników oraz zakres planowanych działań.

Wymogi formalne – co musi zawierać wniosek

Wniosek o udział w pilotażu musi zawierać:

opis i cel projektu,
uzasadnienie i planowane rezultaty,
wskaźniki oraz sposób ich pomiaru,
projekt pilotażu z wyraźnym wskazaniem jednostki (np. szkoły) objętej testem.

Dodatkowo należy dołączyć:

oświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i urzędów,
potwierdzenie terminowej wypłaty wynagrodzeń,
deklarację współpracy z urzędem pracy,
zgodę na udział w badaniach i ankietach.

Gdzie i do kiedy składać wniosek

Wnioski składa się do 15 września 2025 r. za pośrednictwem specjalnego generatora MRPiPS.

Nabór obejmuje środki z rezerwy Funduszu Pracy 2025 i nie gwarantuje automatycznego przyznania finansowania – każdy projekt podlega ocenie.

Czy udział w programie oznacza automatyczne przyznanie środków

Nie. Sam fakt złożenia poprawnego wniosku nie oznacza przyjęcia do programu. Lista zakwalifikowanych projektów zostanie opublikowana do 15 października 2025 r. na stronie MRPiPS.

Skrócony czas pracy a organizacja pracy szkoły – co warto wiedzieć

Dla dyrektora szkoły udział w programie może oznaczać konieczność przemyślenia organizacji zadań dydaktycznych i administracyjnych. Skrócony czas pracy nauczycieli lub pracowników administracyjnych musi być zgodny z celami pilotażu i zapewniać ciągłość pracy szkoły.

Podsumowanie

Skrócony czas pracy w szkołach samorządowych może okazać się szansą na poprawę warunków pracy i efektywności działań. Dyrektorzy zainteresowani udziałem w programie MRPiPS powinni skontaktować się z jednostką samorządu terytorialnego, by rozpocząć procedurę wnioskowania.

Sprawdź także, w jakich przypadkach obowiązuje skrócony tydzień pracy nauczyciela.

Źródło:

samorzad.pap.pl