Przekazywaniu sprawozdań finansowych za pośrednictwem systemu informatycznego Besti@ towarzyszy wiele wątpliwości. Część z nich rozwiewają komunikaty Ministra Finansów.

Nowy struktury danych sprawozdań budżetowych – od kiedy stosowane

Z komunikatów wynika konieczność przekazywania przez jednostki samorządu terytorialnego

plików sprawozdań do regionalnej izby obrachunkowej w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem informatycznego systemu zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego BeSTi@. Jednocześnie resort zaznaczył, że stosowanie nowych struktur danych sprawozdań jednostkowych i zbiorczych przekazywanych w formie dokumentu elektronicznego wraz z dokumentacją wejścia-wyjścia informatycznego systemu zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego BeSTi@ ma być obowiązkowe dla:

sprawozdań sporządzanych za okresy sprawozdawcze rozpoczynające się od 1 stycznia 2023 r. sprawozdań Rb-27ZZ, Rb-30S i Rb-50 za IV kwartały 2022 r.
rocznych sprawozdań Rb-27S i Rb-28S za rok 2022.

Do sprawozdań jednostkowych sporządzanych za wcześniejsze okresy sprawozdawcze, należy stosować formę określoną przez zarząd jednostki samorządu terytorialnego. Jeśli zostanie wybrana postać elektroniczna, wtedy nowe struktury będą musiały zostać zastosowane.

Nie ma jeszcze aplikacji do przekazywania sprawozdań jednostkowych i zbiorczych

Nadal czekamy na nową aplikację służącą do przekazywania do GUS sprawozdań jednostkowych i zbiorczych za IV kwartał (odpowiednio Rb-27ZZ, Rb-30S i Rb-50 oraz Rb-27S i Rb-28S). Aplikacja ta zostanie wskazana na stronie GUS.

Sprawozdania dla RIO w nowym systemie

System BeSTi@ ma być stosowany także do przekazywania do regionalnej izby obrachunkowej pliki sprawozdań jednostkowych przez samorządowe jednostki budżetowe – a więc szkoły i placówki oświatowe.

System ten jest obowiązkowy i wyłączny dla sprawozdań za okresy począwszy od 1 stycznia 2022 r.

Źródło: