Prowadzenie ksiąg uczniów w postaci elektronicznej czy usunięcie przepisów dotyczących dokumentacji zajęć w zakresie doradztwa zawodowego – to niektóre ze zmian wprowadzone nowelizacją rozporządzenia w sprawie dokumentacji w szkołach artystycznych. Nowe przepisy ujednolicają regulacje dotyczące prowadzenia dokumentacji ze szkolnictwem ogólnym oraz dostosowuje ją do aktualnych potrzeb i rozwiązań cyfrowych. Poznaj najważniejsze zmiany.

1. Księga uczniów może być prowadzona w postaci elektronicznej

Nowelizacja wprowadza możliwość prowadzenia księgi uczniów w postaci elektronicznej, w tym – za zgodą organu prowadzącego – wyłącznie w tej formie. Uczniowie nowo przyjęci będą wpisywani do księgi elektronicznej, natomiast dla uczniów już wpisanych do wersji papierowej – księga papierowa będzie kontynuowana aż do zakończenia ich nauki.

W przypadku prowadzenia obu wersji równolegle:

nowi uczniowie będą wpisywani do obu form,
dotychczasowe wpisy będą kontynuowane wyłącznie w wersji papierowej.

2. Zatwierdzanie wyników klasyfikacji i promocji uczniów

Nowe przepisy formalizują możliwość zatwierdzania wyników klasyfikacji i promocji uczniów w drodze rozstrzygnięcia. W sytuacji, gdy rada pedagogiczna nie podejmie uchwały w sprawie wyników klasyfikacji i promocji, decyzję podejmuje dyrektor szkoły. Jeśli i on nie wyda takiego rozstrzygnięcia, uprawniony jest do tego nauczyciel wyznaczony przez organ prowadzący.

W takich przypadkach to właśnie dyrektor lub wyznaczony nauczyciel podpisuje odpowiednią dokumentację klasyfikacyjną i promocyjną uczniów, w tym dokumenty ukończenia szkoły. Taka forma ustalania wyników nie była dotąd ujęta w przepisach.

3. Nowe dane w arkuszu ocen ucznia

W arkuszu ocen ucznia zamieszcza się również adnotację o:

zmianie specjalności przez ucznia,
wydaniu dyplomu lub świadectwa ukończenia szkoły,
wydaniu duplikatu dyplomu lub świadectwa,
zezwoleniu na indywidualny tok lub program nauki,
sporządzeniu kopii arkusza ocen

oraz wpisuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły.

4. Ujednolicenie zasad prowadzenia dziennika elektronicznego w szkołach artystycznych

Rozporządzenie dostosowuje zasady prowadzenia dzienników elektronicznych w szkołach artystycznych do standardów obowiązujących w szkolnictwie ogólnym. Nowe przepisy nakładają obowiązek stosowania oprogramowania umożliwiającego eksport danych w formacie XML zgodnym ze schematem XSD udostępnionym przez ministra edukacji.

Przepisy wprowadzają jednolite zasady dotyczące wydruku dzienników, co ma ułatwić kontrolę i porównywalność dokumentacji między szkołami.

5. Usunięcie zapisów o dokumentacji doradztwa zawodowego

W związku z brakiem obowiązku prowadzenia zajęć z doradztwa zawodowego w szkołach artystycznych, usunięto z rozporządzenia z 21 grudnia 2017 r. odniesienia do dzienników zajęć prowadzonych przez doradców zawodowych. Skoro nie ma podstawy prawnej do takich zajęć, to nie istnieje również podstawa do prowadzenia dzienników z doradztwa.