3 września 2014 r. wchodzi w życie nowe rozporządzenie ws. prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania. Nowe przepisy mają uprościć prowadzenie tej dokumentacji poprzez m.in. rezygnację z osobnego dziennika godzin karcianych, zmianę sposobu prowadzenia ksiąg arkuszy ocen oraz dokonywania wpisów w księdze uczniów, a także odstąpienie od wydawania kopii arkusza ocen i zastąpienie go zaświadczeniem o przebiegu nauczania. Poznaj szczegóły wprowadzonych zmian.

Bez dziennika godzin karcianych

Nowe rozporządzenie przewiduje, że zajęcia prowadzone w ramach tzw. „godzin karcianych” będą odnotowywane w dzienniku zajęć świetlicowych oraz dzienniku innych zajęć, a nie w odrębnym dzienniku godzin karcianych, jak dotychczas.

Od roku szkolnego 2014/2015 nie zakładaj dziennika godzin karcianych.

Dziennik innych zajęć - dla części godzin karcianych oraz zajęć specjalistów

Przedszkole, szkoła i placówka prowadzą dzienniki innych zajęć niż zajęcia wpisywane odpowiednio do dziennika zajęć przedszkola, dziennika lekcyjnego, i dziennika zajęć w świetlicy jeżeli jest to uzasadnione koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć w ramach godzin karcianych.

Do dziennika innych zajęć wpisuje się:

w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona odpowiednio dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków;
oddział, do którego uczęszczają,
adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają,
indywidualny program pracy z dzieckiem, uczniem, słuchaczem lub wychowankiem, a w przypadku zajęć grupowych - program pracy grupy,
tygodniowy plan zajęć,
daty i czas trwania oraz tematy przeprowadzonych zajęć,
ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z dzieckiem, uczniem, słuchaczem lub wychowankiem;
obecność dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków na zajęciach.

Jeżeli w zakresie godzin karcianych nauczyciel realizuje zajęcia rozwijające zainteresowania uczniów lub słuchaczy, do dziennika innych zajęć wpisuje się imiona i nazwiska uczniów lub słuchaczy, daty i tematy przeprowadzonych zajęć, liczbę godzin tych zajęć oraz odnotowuje się obecność uczniów lub słuchaczy.

Raz zaświadczenie o przebiegu nauczania a raz kopia arkusza ocen

W przypadku przejścia ucznia albo słuchacza do innej szkoły po okresie nauki krótszym niż jeden rok (w przypadku szkoły policealnej dla młodzieży i szkoły dla dorosłych- jeden semestr) przesyła się do tej szkoły lub wydaje rodzicom ucznia, pełnoletniemu uczniowi albo słuchaczowi zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia. Rodzice ucznia, pełnoletni uczeń albo słuchacz potwierdzają podpisem otrzymanie zaświadczenia.

Jeżeli uczeń przechodzi do innej szkole po co najmniej jednym roku nauki (jednym semestrze w szkołach policealnych dla młodzieży i szkołach dla dorosłych), przesyła się do tej szkoły lub wydaje rodzicom ucznia, pełnoletniemu uczniowi albo słuchaczowi kopię arkusza ocen ucznia albo słuchacza poświadczoną za zgodność z oryginałem przez dyrektora szkoły.

Pobierz wzór zaświadczenia o przebiegu nauczania>>

Trzeba uwzględnić przy klasyfikacji oceny uzyskane w szkole specjalnej

W przypadku pobierania przez ucznia nauki w szkole specjalnej zorganizowanej w podmiocie leczniczym lub jednostce pomocy społecznej, nowe rozporządzenia wprowadza obowiązek przesłania dyrektorowi szkoły, do której uczeń wraca, pisemnej informacji o ocenach bieżących uzyskanych przez ucznia w czasie pobytu w tej szkole, jeżeli w tym okresie uczeń nie był klasyfikowany, a także informację o jego zachowaniu. Informacje te należy uwzględnić przy ustalaniu śródrocznych i rocznych ocen klasyfikacyjnych z obowiązkowych zajęć edukacyjnych oraz zachowania.

Wpis w księdze uczniów dopiero po rozpoczęciu nauki w danej szkole

Niekiedy uczeń na skutek różnych zdarzeń losowych nie rozpoczyna faktycznie nauki w szkole, do której został przyjęty, a mimo wszystko dotychczas był wpisywany do księgi uczniów. Od 3 września 2014 r. wpis w księdze uczniów dokonywany jest chronologiczne według daty rozpoczęcia nauki w danej szkole.

Weryfikacja godzin nieobecności ucznia w szkole

W dzienniku lekcyjnym należy odnotowywać już nie tylko obecność uczniów na zajęciach edukacyjnych, a także liczbę godzin usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecności. Dzięki temu nie będzie wątpliwości, czy nieobecność ucznia przekroczyła połowę czasu przeznaczonego na dane zajęcia w szkolnym planie nauczania.

Zmiana sposobu prowadzenia ksiąg arkuszy ocen

Od roku szkolnego 2014/2015, jak dawniej, księgi arkuszy ocen należy układać w porządku alfabetycznym uczniów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę. Ułatwi to odszukanie arkuszy ocen uczniów, którzy powtarzali klasę lub mieli odroczony obowiązek nauki.