Wielu uczniów z Ukrainy, którzy w roku szkolnym 2021/2022 uczęszczali do polskich szkół, opuściło je bez zgłaszania tego faktu do dyrektorów. Czy w arkuszach ocen takich uczniów należy uzupełnić część dotyczącą daty i przyczyny opuszczenia szkoły? Jaką datę i przyczynę wpisać? Czy ich arkusze powinny zostać zszyte razem z arkuszami uczniów, którzy ukończyli lub opuścili szkołę w poprzednik roku szkolnym? Czy zaliczyć ich do uczniów, którzy opuścili szkołę w księdze z arkuszami?

Zakończenie zapisów w arkuszach ocen

Opuszczenie szkoły przez ucznia (także z Ukrainy) powoduje konieczność zakończenia zapisów w jego arkuszu ocen. Trzeba pamiętać, że wszystkie niewypełnione miejsca w arkuszu ocen należy wykreskować.

Należy uzupełnić część dotyczącą daty i przyczyny opuszczenia szkoły (str. 1 arkusza) przez ucznia z Ukrainy – jeżeli nie poinformowano szkoły o dacie opuszczenia to wpisać datę – dzień nie pojawienia się ucznia w szkole (np. 31.08.2022 r.). Jeżeli nie poinformowano szkoły o przyczynie opuszczenia szkoły – wpisać np. „przyczyna nieznana” albo „zmiana miejsca zamieszkania”.

Arkusz ocen winien zostać dołączony do księgi arkuszy ocen za rok szkolny 2021/2022, która zawiera wykazy uczniów wszystkich oddziałów, którzy w danym roku szkolnym ukończyli lub opuścili szkołę, oraz ich arkusze ocen. W księdze arkuszy wymienionych uczniów zaliczamy do tych, którzy w roku szkolnym 2021/2022 opuścili szkołę.

Przepisy nie precyzują techniki łączenia (zszywania) arkuszy.

Leszek Zaleśny