Pracodawca ma obowiązek ewidencjonować czas pracy pracowników, w tym gromadzić informacje o godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy. Lista obecności pracowników szkoły nie obejmuje jednak wszystkich stanowisk. Sprawdź, którzy pracownicy szkoły muszą podpisywać się na liście obecności.

Zasada: obowiązek tworzenia listy obecności

Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą (art. 149§1 Kodeksu pracy). Ewidencja czasu pracy zawiera informacje o m.in. liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy (§6 pkt 1 lit. a rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej).

Lista obecności pracowników szkoły - nie w zadaniowym systemie czasu pracy

W stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy (art. 149 § 2 Kodeksu pracy).

Listę obecności podpisują zatem pracownicy zatrudnieni na podstawie Kodeksu pracy, poza pracownikami, którzy objęci są zadaniowym czasem pracy lub zarządzają w imieniu pracodawcy.

Przykładowo listy obecności nie musi podpisywać dyrektor szkoły zatrudniony na podstawie Kodeksu pracy, ponieważ jest osobą zarządzającą w imieniu pracodawcy.

Listę obecności nauczycieli zastępują wpisy w dzienniku zajęć

Czas pracy nauczyciela zatrudnionego w pełnym wymiarze zajęć nie może przekraczać 40 godzin na tydzień. W ramach czasu pracy nauczyciel obowiązany jest realizować:

1) zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, prowadzone bezpośrednio z uczniami lub wychowankami albo na ich rzecz (tzw. pensum);

2) inne zajęcia i czynności wynikające z zadań statutowych szkoły, w tym zajęcia opiekuńcze i wychowawcze uwzględniające potrzeby i zainteresowania uczniów;

3) zajęcia i czynności związane z przygotowaniem się do zajęć, samokształceniem i doskonaleniem zawodowym
(art. 42 ust. 1 i ust. 2 Karty Nauczyciela).

Tylko zajęcia prowadzone bezpośrednio z uczniami lub na ich rzecz są rejestrowane i rozliczane w okresach tygodniowych odpowiednio w dziennikach lekcyjnych lub dziennikach zajęć (art. 42 ust. 7a Karty Nauczyciela). Nauczyciele zatrudnieni na podstawie Karty Nauczyciela nie podpisują zatem listy obecności.

Przeczytaj także artykuł „Zakres ewidencji czasu pracy nauczycieli”

Anna Trochimiuk