Przepisy przewidują odpowiednie rozwiązania automatyzujące proces zastępowania dyrektora w czasie jego nieobecności. Czy pozwala to rezygnację z jakichkolwiek dodatkowych upoważnień? Niekoniecznie.

Na czym polega zastępstwo dyrektora

W przypadku nieobecności dyrektora szkoły lub placówki zastępuje go wicedyrektor, a w szkołach i placówkach, w których nie utworzono stanowiska wicedyrektora - inny nauczyciel tej szkoły lub placówki, wyznaczony przez organ prowadzący (art. 68 ust. 9 Prawa oświatowego). Wskazane w tym przepisie zastępstwo obejmuje wykonywanie czynności dyrektora.

Jeżeli w szkole jest wicedyrektor, to w czasie nieobecności dyrektora zastępuje on go automatycznie bez żadnych dodatkowych czynności. W braku wicedyrektora zastępcą staje się – na mocy zarządzenia organu prowadzącego – inny nauczyciel szkoły.

W obydwu przypadkach nie jest wymagane dodatkowe upoważnienie do zastępowania dyrektora

Konieczne będzie upoważnienie do przetwarzania danych

Będzie jednak wymagane tu upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Wszak każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego (art. 29 RODO).

Taką osobą jest w szczególności zastępca dyrektora. Jako że jest on powoływany przez organ prowadzący i poza tym organem nie ma bezpośredniego zwierzchnika służbowego (gdyż zastępuje nieobecnego dyrektora) to upoważnienie to powinien podpisać organ prowadzący.

Konkretnie na upoważnieniu powinien znaleźć się podpis wójta/burmistrza/prezydenta miasta/starosty/marszałka województwa, ponieważ to właśnie te organy wykonują obowiązki pracodawcy względem wskazanej osoby (art. 29 ust. 1 pkt 3 Prawa oświatowego).

Pobierz aplikację „Twój Asystent”, stworzoną przez Ekspertów Portalu Oświatowego, i bądź na bieżąco z aktualnościami oświatowymi. Codziennie informujemy o ważnych dla Dyrektora szkoły terminach i wydarzeniach. Zawsze pod ręką będą dostępne porady wideo naszych Ekspertów, a zalogowani użytkownicy Portalu Oświatowego mogą zadać pytanie w naszej poradni. Pobierz aplikację >>

Michał Kowalski