Jawność wynagrodzeń w szkołach – nowe obowiązki dyrektora (pobierz wzory informacji o wynagrodzeniu)

Zmiany z 24 grudnia 2025 r. dotyczą przede wszystkim nowego obowiązku informacyjnego. Każdy pracodawca, w tym szkoła musi przekazać kandydatowi do zatrudnienia informację o wynagrodzeniu w szkole, a konkretnie:

• wynagrodzeniu we wszystkich składnikach, jego początkowej wysokości lub jego przedziale, czyli tzw. widełkach płacowych - opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci,

• innych świadczeniach pieniężnych np. ZFŚS, nagroda jubileuszowa, trzynastka, dodatek wiejski, świadczenie na start (jw.),

• odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania - w przypadku, gdy szkoła jest objęta układem zbiorowym pracy lub obowiązuje dla niej regulamin wynagradzania.

Redagując informację o wynagrodzeniu, należy położyć szczególny nacisk na wskazanie wysokości poszczególnych składników wynagradzania i innych świadczeń (konkretna stawka, widełki albo zasady ustalania wysokości), a także podawanie odpowiednich postanowień regulaminów wynagradzania.

Przepisy wskazują także moment przekazania informacji. Otóż pracodawca będzie ją musiał przekazać kandydatowi do zatrudnienia z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z tymi informacjami (tak aby zapewnić świadome i przejrzyste negocjacje):

1. w ogłoszeniu o naborze na stanowisko;

2. przed rozmową kwalifikacyjną - jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o naborze,

3. przed nawiązaniem stosunku pracy - jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o naborze bądź przed rozmową kwalifikacyjną.

Z nowelizacji Kodeksu pracy wynika wyraźnie, że przekazanie informacji o wynagrodzeniu (a więc realizacja postulatu jawności wynagrodzeń) nie musi następować na etapie publikacji ogłoszenia o naborze na stanowisko. Najpóźniej jednak należy to uczynić przed nawiązaniem stosunku pracy.

Pracodawca może przekazać informację o wynagrodzeniu później niż w momencie publikacji ogłoszenia o wolnym stanowisku, ale z takim wyprzedzeniem, by kandydat mógł podjąć świadomą decyzję o zatrudnieniu. Błędem jest więc przekazywanie takiej informacji w ostatniej chwili, tuż przed planowanym podpisaniem umowy o pracę.

Obowiązek przekazania informacji o wynagrodzeniu kandydatowi do zatrudnienia obejmuje także szkoły i placówki oświatowe, w tym prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego. Niemniej jednak obowiązek zapewnienia świadomych i przejrzystych negocjacji w przypadku tych jednostek będzie w praktyce ograniczony z uwagi na uregulowanie większości składników wynagrodzenia i innych świadczeń w sposób sztywny na poziomie ustaw i rozporządzeń. Nie zwalnia to jednak z obowiązku przekazania informacji kandydatom do zatrudnienia w szkole.

To jednak nie koniec zmian. Pracodawca musi zapewnić, by ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowisk były neutralne pod względem płci, a proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminujący.

Czy neutralne określenie nazw stanowisk oznacza konieczność zmian w dokumentacji typu regulaminy pracy i wynagradzania w szkole? W ocenie Państwowej Inspekcji Pracy – nie. Neutralność ma dotyczyć etapu rekrutacji a więc ogłoszeń o pracę. W treści tych ogłoszeń nie będzie można formułować preferencji dotyczących płci.

Jak wskazuje Państwowa Inspekcja pracy, celem nowych przepisów jest zapewnienie niedyskryminującego charakteru procesu rekrutacji.

Ostatnia ze zmian dotyczy pozyskiwania danych osobowych od kandydata do zatrudnienia. Jedną z takich danych jest przebieg takiego zatrudnienia. Pracodawca będzie pozyskuje taką informację od kandydata, ale z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy. Innymi słowy, nie może pytać kandydata o poprzednie jego zarobki.