Wątpliwości dotyczące świadectw ukończenia szkoły z oznaczeniem „PPIK 2025” czy też „PPIK 2024” wywołały w ostatnim czasie liczne pytania ze strony szkół. Wyjaśniamy, że rok widniejący przy oznaczeniu producenta nie oznacza roku wydania świadectwa, lecz rok produkcji blankietu. Sprawdzamy szczegóły!

W ostatnim czasie pojawiły się wątpliwości, czy w związku z czerwcową nowelizacją ustawy o dokumentach publicznych w art. 73 w ust. 1 w pkt 2 i zastąpieniu wyrazów „pięciu lat” wyrazami „siedmiu lat” - przesuwa się termin wprowadzenia e-legitymacji? Okazuje się jednak, że przepis ten jest adresowany do prawodawcy, tj. podmiotów tworzących prawo. To prawodawca mając na uwadze ww. przepis, ustala, w jakim okresie jakie druki dokumentów publicznych należy stosować. Tak więc przepisy rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków należy stosować wprost, zgodnie z ich literalnym brzmieniem.

Świadectwa szkolne promocyjne i świadectwa ukończenia liceum ogólnokształcącego i technikum należy drukować na papierze zadrukowanym tłem giloszowym różowym Pantone 182 U. Gilosze zakupione w roku ubiegłym (bez zabezpieczeń), mogą być wykorzystane również w roku bieżącym – ale tylko do wydrukowania świadectw promocyjnych. Co zatem ze świadectwami ukończenia szkoły? Sprawdzamy poniżej.

Przepisy zobowiązujące szkołę do prowadzenia imiennej ewidencji wydanych legitymacji szkolnych oraz ich duplikatów nie wskazują, by wydawanie legitymacji w formie plastikowej karty oraz dodatkowo w formie dokumentu elektronicznego wymagało prowadzenia oddzielnych rejestrów. Nie ma potrzeby prowadzenia dla mLegitymacji oddzielnej ewidencji. Sprawdzamy szczegóły!

Przepisy powszechnie obowiązujące nie określają wzoru ewidencji. Wskazują za to, jakie informacje należy w prowadzonej ewidencji gromadzić. Sprawdzamy i podpowiadamy, czym są dokumenty publiczne w szkole i jakie dokumenty należy ewidencjonować.

W okresie przygotowywania świadectw szkolnych wiele szkół wraca do pytań dotyczących ewidencjonowania i rozliczania giloszy. Wątpliwości budzi zwłaszcza to, czy papier z tłem giloszowym jest drukiem ścisłego zarachowania oraz czy przepisy określają termin niszczenia błędnie wypełnionych lub uszkodzonych blankietów. Odpowiedź nie jest oczywista, ponieważ obowiązujące regulacje rozróżniają gilosze od dokumentów publicznych, których wydawanie podlega szczególnym zasadom kontroli. Poznaj szczegóły!

Od 15 kwietnia 2026 r. obowiązują nowe zasady sporządzania duplikatów legitymacji szkolnych. Zmiana przepisów sprawiła, że na duplikacie nie umieszcza się już wyrazu „Duplikat” ani informacji o podpisach znajdujących się na oryginale dokumentu. Szkoły muszą jednak pamiętać o prawidłowym numerowaniu dokumentów oraz prowadzeniu ich ewidencji. Poznaj szczegóły zmian!