Potwierdzenie szkolenia instruktażowego BHP w szkole via e-mail?

Zgodnie z projektem nowelizacji rozporządzenia, odbycie instruktażu ogólnego oraz instruktażu stanowiskowego pracownik będzie potwierdzał:

• w postaci papierowej – na piśmie w karcie szkolenia wstępnego;
  lub
•  elektronicznej - pracodawca sporządzi odpowiednią adnotację w karcie szkolenia wstępnego i dołącza do karty dokument sporządzony w postaci elektronicznej, zawierający potwierdzenie odbycia przez pracownika instruktaży, albo jego odwzorowanie.

Jak wyjaśniono w uzasadnieniu projektu nowelizacji: „Zachowanie postaci elektronicznej zachodzi np. w przypadku złożenia oświadczenia woli w wiadomości mailowej zakończonej wpisaniem imienia i nazwiska składającego to oświadczenie lub danymi pozwalającymi ustalić jego tożsamość. W pojęciu postaci elektronicznej mieści się także forma elektroniczna w rozumieniu k.c. Postać elektroniczna obejmuje bowiem zarówno formę elektroniczną zawierającą kwalifikowany podpis elektroniczny, jak i np. mniej sformalizowany e-mail wysłany w sposób umożliwiający ustalenie osoby nadawcy.”

Należy przypomnieć, że szkolenia wstępne w formie zdalnej można organizować wyłącznie dla pracowników, zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych, którzy będą wykonywać pracę w całości w sposób zdalny. Elektroniczne potwierdzenie odbycia instruktaży nie zmienia tej zasady.  

Źródło:

• Projekt rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zmieniające rozporządzenie w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (projekt z 20 czerwca 2025 r.).