dokumenty publiczne w szkole

Gilosze a druki ścisłego zarachowania – zasady ewidencji, rozliczania i niszczenia

W okresie przygotowywania świadectw szkolnych wiele szkół wraca do pytań dotyczących ewidencjonowania i rozliczania giloszy. Wątpliwości budzi zwłaszcza to, czy papier z tłem giloszowym jest drukiem ścisłego zarachowania oraz czy przepisy określają termin niszczenia błędnie wypełnionych lub uszkodzonych blankietów. Odpowiedź nie jest oczywista, ponieważ obowiązujące regulacje rozróżniają gilosze od dokumentów publicznych, których wydawanie podlega szczególnym zasadom kontroli. Poznaj szczegóły!

Czy nadal obowiązuje instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

Pytanie: Obecnie w szkole obowiązuje instrukcja ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania. Czy po zmianie rozporządzenia MEiN z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków należy zaktualizować bądź zmienić powyższy dokument? Czy obecnie ewidencjonowane druki typu gilosze, legitymacje szkolne, karty rowerowe, zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły, arkusze spisu z natury są nadal drukami publicznymi i powinny być ewidencjonowane? Czy w dalszym ciągu prowadzić księgę ewidencji druków ścisłego zarachowania?

Jak ewidencjonować nowe numerowane gilosze oraz duplikaty

Jak ewidencjonować gilosze i duplikaty, czyli dokumenty publiczne w szkole

Przepisy powszechnie obowiązujące nie określają wzoru ewidencji. Wskazują za to, jakie informacje należy w prowadzonej ewidencji gromadzić. Sprawdzamy i podpowiadamy, czym są dokumenty publiczne w szkole i jakie dokumenty należy ewidencjonować.

Ustawa o dokumentach publicznych – nowy tekst jednolity

7 listopada 2024 r. ogłoszono tekst jednolity ustawy o dokumentach publicznych. Na jaki Dziennik Ustaw aktualnie się powoływać?

18 listopada 2024 r.
Zmiany w prawie oświatowym

Czy można jeszcze wydawać papierowe legitymacje? Rozwiewamy wątpliwości w sprawie nowych przepisów

W ostatnim czasie pojawiły się wątpliwości, czy w związku z czerwcową nowelizacją ustawy o dokumentach publicznych w art. 73 w ust. 1 w pkt 2 i zastąpieniu wyrazów „pięciu lat” wyrazami „siedmiu lat” - przesuwa się termin wprowadzenia e-legitymacji? Okazuje się jednak, że przepis ten jest adresowany do prawodawcy, tj. podmiotów tworzących prawo. To prawodawca mając na uwadze ww. przepis, ustala, w jakim okresie jakie druki dokumentów publicznych należy stosować. Tak więc przepisy rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków należy stosować wprost, zgodnie z ich literalnym brzmieniem.