druki ścisłego zarachowania

Gilosze a druki ścisłego zarachowania – zasady ewidencji, rozliczania i niszczenia

W okresie przygotowywania świadectw szkolnych wiele szkół wraca do pytań dotyczących ewidencjonowania i rozliczania giloszy. Wątpliwości budzi zwłaszcza to, czy papier z tłem giloszowym jest drukiem ścisłego zarachowania oraz czy przepisy określają termin niszczenia błędnie wypełnionych lub uszkodzonych blankietów. Odpowiedź nie jest oczywista, ponieważ obowiązujące regulacje rozróżniają gilosze od dokumentów publicznych, których wydawanie podlega szczególnym zasadom kontroli. Poznaj szczegóły!

Z artykułu dowiesz się m.in.:

Czy gilosze są drukami ścisłego zarachowania
Które dokumenty szkoła musi ewidencjonować i rozliczać
Czy warto prowadzić ewidencję giloszy
Kiedy należy niszczyć błędnie wypisane lub uszkodzone gilosze

Protokół z likwidacji druków ścisłego zarachowania

Likwidacji zniszczonych druków, np. legitymacji czy anulowanych świadectw szkolnych, powinna dokonać komisja powołana zarządzeniem dyrektora szkoły. Z pracy komisji powinien być sporządzony protokół zniszczenia druków, który przechowuje się jako załącznik do księgi druków ścisłego zarachowania. Likwidacja określonych druków musi mieć odzwierciedlenie w księdze druków. Pobierz wzór protokołu!

15 czerwca 2021 r.
Dokumentacja szkolna

Karty rowerowe – czy są drukami ścisłego zarachowania

Pytanie: Czy karty rowerowe wydawane uczniom szkoły podstawowej są drukami ścisłego zarachowania?

Protokół z kontroli druków ścisłego zarachowania

Inwentaryzację druków ścisłego zarachowania przeprowadza się w obecności osoby odpowiedzialnej za gospodarkę drukami. Pobierz przykładowy wzór protokołu!

2 lutego 2021 r.
Dokumentacja szkolna

Archiwalny Wzór zarządzenia dyrektora w sprawie powołania komisji likwidacyjnej do przeprowadzenia likwidacji druków ścisłego zarachowania

Drukami ścisłego zarachowania w szkole są druki świadectw, dyplomów, zaświadczeń, indeksów, legitymacji oraz e-legitymacji. Powinny być objęte kontrolą już od momentu przyjęcia ich do szkoły. Stworzona w placówce instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania powinna zawierać m.in. informacje o ewentualnym zniszczeniu druków. Dyrektor zarządzeniem powołuje komisję likwidacyjną, która dokonuje likwidacji druków ścisłego zarachowania. Pobierz przykładowy wzór zarządzenia dyrektora.