duplikat legitymacji szkolnej

Jak prawidłowo wydać duplikat legitymacji szkolnej? Nowe zasady od 15 kwietnia

Od 15 kwietnia 2026 r. obowiązują nowe zasady sporządzania duplikatów legitymacji szkolnych. Zmiana przepisów sprawiła, że na duplikacie nie umieszcza się już wyrazu „Duplikat” ani informacji o podpisach znajdujących się na oryginale dokumentu. Szkoły muszą jednak pamiętać o prawidłowym numerowaniu dokumentów oraz prowadzeniu ich ewidencji. Poznaj szczegóły zmian!

Kto ponosi koszty wydania duplikatu e-legitymacji

Uczeń zobowiązany jest za wydanie duplikatu legitymacji wnieść opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu. Koszty wydania duplikatu legitymacji szkolnej (e-legitymacji) obciążają szkołę, nawet jeśli są wyższe niż opłata przewidziana w przepisach.

Wydawanie duplikatów legitymacji po 12 lipca br. – w jakiej formie

Jeśli po 12 lipca 2024 r. uczeń zgubi legitymację szkolną w wersji papierowej, to nie można wydać mu duplikatu tej wersji legitymacji. W takim przypadku należy wydać duplikat legitymacji w formie karty ID-1 – zgodnej ze specyfikacją zawartą w rozporządzeniu w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.

Jaki jest czas na wydanie duplikatu świadectwa ukończenia szkoły i duplikatu legitymacji

Pytanie: W jakim terminie należy wydawać duplikaty świadectw oraz legitymacji? Czy czas liczony jest od momentu zarejestrowania wniosku, czy od uiszczenia zapłaty (wpływu odpowiedniej kwoty na konto szkoły lub dostarczania potwierdzenia zapłaty)?

Wideoporada: Duplikat legitymacji szkolnej

Wyobraźmy sobie sytuację, w której uczeń zgłasza zgubienie legitymacji szkolnej. Co należy zrobić? Odpowiedź w wideoporadzie.

Michał Kowalski
25 marca 2021 r.
Multimedia

Z orzecznictwa sądów: Jakie skutki w VAT ma wydawanie duplikatów legitymacji

Przed WSA w Poznaniu (sygn. akt I SA/Po 544/19) toczył się spór o konieczności – lub jej brak – opodatkowania VAT wydawania przez placówki oświatowe w imieniu gminy duplikatów legitymacji uczniowskich oraz świadectw. W toku postępowania sąd przyznał rację skarżącej, wskazując, że czynności w postaci wydawania duplikatów legitymacji oraz świadectw szkolnych wykonuje w ramach zadań własnych jako organ władzy publicznej, a zadania te są wykonywane w reżimie publicznoprawnym, gdzie gmina nie występuje jako przedsiębiorca. Opłata pobierana przez placówki oświatowe w imieniu gminy za wydanie duplikatów legitymacji uczniowskich oraz świadectw nie będzie stanowiła czynności podlegającej opodatkowaniu VAT.