Jakie są zasady sporządzania notatek służbowych? Jakie informacje mogą być w nich zamieszczone? Gdzie i je przechowywać? Komu udostępniać? Na te pytania trudno jest znaleźć odpowiedzi, ponieważ przepisy na temat notatek służbowych milczą.
Zagadnienie notatek służbowych nie zostało uregulowane w przepisach prawnych. Notatki te są sporządzane wówczas, gdy dyrektor szkoły uznaje za zasadne stwierdzenie na piśmie przebiegu jakiegoś zdarzenia. Pobierz wzór notatki służbowej!
Notatki służbowe mogą stanowić m.in. dowód na prawidłowość działań dyrektora w różnych sytuacjach. Notatka z takiej rozmowy i wysłuchania nauczyciela może być dowodem, że dyrektor postąpił zgodnie z obowiązującym prawem. Poznaj i pobierz wzór notatki ze spotkania!
Przepisy nie regulują zasad sporządzania i gromadzenia notatek służbowych dotyczących pracowników. Pracodawca ma jednak prawo prowadzić dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, w tym dotyczącą nieprawidłowości przy jej wykonywaniu. Pobierz przykładowy wzór notatki służbowej z postępowania wyjaśniającego!
Notatki służbowe są tworzone zazwyczaj w celu udokumentowania zaniedbań i nieprawidłowości przy wykonywaniu pracy. Możliwość ich tworzenia nie wynika wprost z przepisów, jednakże Sąd Najwyższy dopuszcza ich sporządzanie i gromadzenie. Tworząc notatki służbowe dotyczące pracowników szkoły, trzeba pamiętać o 3. zasadach.
Przepisy prawa pracy nie przewidują „rozmów dyscyplinujących pracownika” i trybu postępowania w tym zakresie. Sprawdź, czy można sporządzać notatki służbowe z rozmów z pracownikami!
Oficjalne, pisane na bieżąco sprawozdanie przebiegu spotkań z pracownikami szkoły, przydatne jest szczególnie, gdy trzeba je odtworzyć lub potwierdzić, że się odbyło i kto w nim uczestniczył.
W części B akt osobowych pracownika gromadzone są dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika. W rozporządzeniu wyliczone zostały dokumenty, które powinny znaleźć się w części B akt. Nie ma wśród nich notatek służbowych, co jednak nie wyklucza ich gromadzenia, ponieważ wyliczenie ma charakter przykładowy. Sprawdź, stanowisko Sądu Najwyższego w sprawie przechowywania notatek służbowych w aktach osobowych pracowników szkoły.
Copyright © 2021 Wszelkie prawa zastrzeżone | Właściciel Portalu: Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.