Pytanie: Były pracownik zagubił świadectwo pracy (dokumentacja przechowywana w postaci papierowej) i zwrócił się z prośbą o wydanie jego kopii. Czy kopia świadectwa pracy to dokument z akt osobowych skserowany na ksero, czy też należy ponownie przepisać na komputerze świadectwo z akt osobowych (odwzorować) i umieścić adnotację, iż jest to kopia?
Od kilkunastu lat zwiększa się zakres weryfikacji niekaralności nauczycieli. Od wprowadzenia konieczności przedłożenia informacji z KRK przez nauczyciela podejmującego pracę w szkole, przez konieczność sprawdzenia w Centralnym Rejestrze Orzeczeń Dyscyplinarnych (CROD) czy nauczyciel nie był ukarany jedną z najcięższych kar dyscyplinarnych, po konieczność sprawdzenia czy dane nauczyciela nie widnieją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Wątpliwości pojawiają się przy analizie akt osobowych nauczycieli. Sprawdź, od kiedy obowiązują poszczególne zobowiązania do dokumentowania niekaralności i niekaralności dyscyplinarnej nauczycieli.
W części D akt osobowych gromadzi się dokumenty dotyczące odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności dyscyplinarnej nauczycieli. Sprawdź, kiedy informację o ukaraniu nauczyciela karą dyscyplinarną usunąć z akt osobowych.
Pytanie: Były pracownik, zatrudniony w roku szkolnym 2000/2001 roku, zwrócił się z prośbą o wydanie mu kopii dokumentów z jego akt osobowych - świadectw pracy złożonych przed zatrudnieniem w naszej placówce oraz świadectwa wydanego po zakończenia zatrudnienia Czy aby wydać mu dokumentację należy zastosować przepisy rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej?
Przed zatrudnieniem nauczyciela konieczna jest weryfikacja jego niekaralności. W tym celu dyrektor żąda od kandydata do zatrudnienia zaświadczenie o niekaralności. Od 15 lutego 2024 r. zaświadczenie o niekaralności dla nauczyciela będzie obejmowało szerszy zakres przestępstw niż do tej pory. Zostaną także wprowadzone zasady weryfikacji niekaralności nauczycieli cudzoziemców. Sprawdź, jak będzie wyglądało zaświadczenie o niekaralności dla nauczyciela po zmianach.
W aktach osobowych przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem. Poświadczanie kopii bez wątpienia ma uzasadnienie, gdy oryginał istnieje w jednym egzemplarzu. A co w sytuacji, gdy certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu są przesyłane na e-maila i można je drukować nieskończoną ilość razy? Czy taki certyfikat to jest w ogóle dokument? Sprawdź, czy wydruki certyfikatów składanych do akt osobowych pracowników szkoły należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.
Przeniesienia nauczyciela do innej szkoły możliwe jest tylko w przypadku nauczycieli zatrudnionych na podstawie mianowania. Wraz z nauczycielem do innej szkoły przechodzi jego dokumentacja pracownicza. Sprawdź, czy przeniesienie nauczyciela do innej szkoły uzasadnia przekazanie, poza aktami osobowymi nauczyciela, także dokumentację płacową, teczkę awansu zawodowego czy karty zasiłkowe.
Pytanie: Czy na wniosek byłego pracownika szkoły należy umożliwić mu wgląd w jego akta osobowe?
Pytanie: Czy w aktach osobowych nauczyciela można przechowywać oryginał skierowania do nauczania religii w szkole?
Nauczyciel, który zostanie ukarany dyscyplinarną karą zwolnienia z pracy, traci zatrudnienia a w jego aktach osobowych zamieszczane są dokumenty dotyczące jego ukarania. Czy nagana w świadectwie pracy zostanie już na zawsze? Nie. Jeżeli sąd uniewinni nauczyciela od zarzucanych mu czynów, konieczne jest dokonanie zmian zarówno w aktach osobowych nauczyciela, jak i świadectwie pracy. Sprawdź, co zrobić, aby kara nagany została usunięta z dokumentacji uniewinnionego nauczyciela.
Zajmie ci to jedynie 2 minuty