zatrudnianie pracowników niepedagogicznych

Zakres pozyskiwanych danych osobowych od pracownika i kandydata do pracy

Od wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie możemy żądać podania danych osobowych obejmujących:

1. imię (imiona) i nazwisko;
2. datę urodzenia;
3. dane kontaktowe wskazane przez taką osobę.

Tylko gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, żądamy dodatkowo danych osobowych obejmujących:

1. wykształcenie;
2. kwalifikacje zawodowe;
3. przebieg dotychczasowego zatrudnienia
   (art. 22(1) § 1 i § 2 Kodeksu pracy).

Dodatkowo od pracownika można żądać danych osobowych obejmujących(art. 22(1) § 3 Kodeksu pracy):

1. adres zamieszkania;
2. numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
3. inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
4. wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
5. numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

Udostępnienie danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Można jednak żądać udokumentowania tych danych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia (art. 22(1) §5 Kodeksu pracy).  Żądanie innych danych osobowych jest jednak możliwe, gdy jest to niezbędne do zrealizowania lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 22(1) §4 Kodeksu pracy). Z taką sytuacją mamy do czynienia zarówno w przypadku pracowników samorządowych, jak i nauczycieli oraz osób niebędących nauczycielami, którzy zostają zatrudnieni do prowadzenia zajęć.
Z dalszej części artykułu dowiesz się jakie są dokumenty niezbędne do zatrudnienia pracownika w szkole samorządowej na stanowisku nauczyciela, pracownika niepedagogicznego oraz pracownika z art. 15 Prawa oświatowego.

Pamiętaj o Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym

Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (dalej: Rejestr) składa się z trzech oddzielnych baz danych (art. 4 ustawy z 13 maja 2016 r. przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym):

1. Rejestru z dostępem ograniczonym,
2. Rejestru publicznego,
3. Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze (tzw. Rejestr Państwowej Komisji).

*Trzeba zweryfikować kandydata do pracy w dwóch Rejestrach*

Przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z:

• wychowaniem,
• edukacją,
• wypoczynkiem,
• leczeniem małoletnich
  lub
• z opieką nad nimi
  pracodawcy lub inni organizatorzy w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w:
•  Rejestrze z dostępem ograniczonym
  lub
• Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze (art. 21 ust. 1 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym).