Sprawozdanie z zamówień publicznych w szkole. 10 podpowiedzi, co uwzględnić

Wzór i zakres informacji w sprawozdaniu z zamówień publicznych

Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nakładają na zamawiającego obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach (art. 82 ustawy). Zakres informacji wraz ze wzorem sprawozdania rocznego jest określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z 20 grudnia 2021 r. Zamawiający przekazuje sprawozdanie Prezesowi Urzędu w terminie do 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

Sprawozdanie to nie obejmuje swoim zakresem wszystkich wydatków zamawiającego, a jedynie te, które stanowią zamówienie publiczne. Określając zakres obowiązku sprawozdawczego, należy zatem kierować się definicją zamówienia publicznego zawartą w art. 7 pkt 32 ustawy Pzp. Pod tym pojęciem rozumiemy odpłatną umowę między zamawiającym i wykonawcą, której przedmiotem było nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług.

Zamawiający zobowiązany jest wykazać w sprawozdaniu całkowitą wartość umów zawartych w roku, którego dotyczy sprawozdanie. Również w przypadku, gdy umowa nie została jeszcze w całości wykonana, a zamawiający nie wydatkował całej kwoty.