zamówienia publiczne w szkole od 2021

Co uwzględnić w sprawozdaniu z zamówień publicznych w szkole

Sprawozdanie z zamówień publicznych w szkole. 10 podpowiedzi, co uwzględnić

Zamawiający zamieszcza w rocznym sprawozdaniu z zamówień publicznych informacje o udzielonych zamówieniach. Dotyczy to takich postępowań, w których w danym roku kalendarzowym zawarł umowę w sprawie zamówienia. Sprawdzamy, co uwzględnić w sprawozdaniu z zamówień publicznych w szkole.

Wzór i zakres informacji w sprawozdaniu z zamówień publicznych

Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nakładają na zamawiającego obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach (art. 82 ustawy). Zakres informacji wraz ze wzorem sprawozdania rocznego jest określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z 20 grudnia 2021 r. Zamawiający przekazuje sprawozdanie Prezesowi Urzędu w terminie do 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

Sprawozdanie to nie obejmuje swoim zakresem wszystkich wydatków zamawiającego, a jedynie te, które stanowią zamówienie publiczne. Określając zakres obowiązku sprawozdawczego, należy zatem kierować się definicją zamówienia publicznego zawartą w art. 7 pkt 32 ustawy Pzp. Pod tym pojęciem rozumiemy odpłatną umowę między zamawiającym i wykonawcą, której przedmiotem było nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług.

Zamawiający zobowiązany jest wykazać w sprawozdaniu całkowitą wartość umów zawartych w roku, którego dotyczy sprawozdanie. Również w przypadku, gdy umowa nie została jeszcze w całości wykonana, a zamawiający nie wydatkował całej kwoty.

Z artykułu dowiesz się:

Jakie kwoty ująć w sprawozdaniu i za jaki okres
Jak oszacować wartość netto
Czy należy wykazać dotacje i umowy w ramach programu Erasmus
Czy w sprawozdaniu ująć deklarację na wywóz śmieci
Co z umowami podpisanymi w grudniu, a niezrealizowanymi
Zamówienia klasyczne – gdzie i jak wykazać
Czy uwzględnić koszty na szkolenia pracowników szkoły
Czy dopłaty do paliwa na dowóz uczniów wliczamy do sprawozdania

26 lutego 2024 r.
Top tematy

4 obowiązki zamawiającego po podpisaniu umowy o zamówienia publiczne

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego kończy się podpisaniem umowy. Jednak zanim zamawiający zajmie się realizacją umowy, powinien najpierw zrealizować kilka ważnych obowiązków, do których zobowiązuje go ustawa. Sprawdź, jakie obowiązki ma zamawiający już po podpisania umowy o zamówienia publiczne.

Jakie kryteria stosować, sumując wydatki ponoszone przez szkołę?

Pytanie: Według jakich kryteriów sumować kupowane w szkole artykuły, usługi, roboty budowlane, naprawy, aby nie przekroczyć progu 130 tys? Jak podzielić zakupy, by nie popełnić błędu?

Jak dokumentować ustne zapytania ofertowe

Pytanie: Czy w myśl ustawy o zamówieniach publicznych, potwierdzeniem zapytania ofertowego może być notatka służbowa sporządzona z zapytań złożonych drogą telefoniczną lub zapytań skierowanych bezpośrednio w sklepie do sprzedawcy?

14 kwietnia 2023 r.
Finanse i rachunkowość

Postępowanie przetargowe na dostawę oleju opałowego na potrzeby ogrzewania szkoły

Pytanie: Kto powinien odpowiadać za przeprowadzenie postępowania przetargowego dotyczącego zamówienia publicznego powyżej 130 000 zł na dostawę oleju opałowego na potrzeby ogrzewania szkoły? Szkoła nie ma specjalistów od zamówień publicznych. Czy w związku z powyższym powinna zwrócić się z wnioskiem do organu prowadzącego o przeprowadzenie postępowania przetargowego?

Zakup podręczników – jak ująć w sprawozdaniu o zamówieniach publicznych

Pytanie: Czy zakup podręczników w rocznym sprawozdaniu o zamówieniach publicznych ujmujemy w dziale VIII (Zamówienia udzielone z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy zamówienia, których przedmiotem są dostawy lub usługi z zakresu działalności oświatowej, o których mowa w art. 11 ust. 5 pkt 4 ustawy) czy w dziale IX (Zamówienia klasyczne o wartości mniejszej niż 130 000 złotych oraz zamówienia sektorowe i zamówienia w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa o wartości mniejszej niż progi unijne)?

Zasady publikowania informacji o wynikach zapytania ofertowego dla zamówień poniżej 130.000 zł

Pytanie: Czy wybór najlepszej oferty w zapytaniu ofertowym prowadzonym dla zamówień publicznych poniżej 130.000 zł musi być publikowany na stronie bip placówki? Regulamin placówki nie przewiduje takiego obowiązku. Czy istnieje obowiązek informowania oferentów, których oferta nie została wybrana o wynikach postępowania , a jeżeli tak to w jakim zakresie? W zapytaniu ofertowym zapisano, że zamawiający powiadomi oferenta, którego ofertę wybrano.

Jak oszacować wartość artykułów spożywczych w przetargu na dostawcę

Pytanie: Stołówka szkolna na zakup żywności ma w budżecie przeznaczoną kwotę: 285.000 zł. W przetargu dzielimy zamówienie na kilka pakietów, np. nabiał i mięso osobno. Czy szkoła musi ogłosić przetarg, jeśli poszczególny pakiet nie przekracza kwoty, która jest objęta przetargiem?

Aneksowanie umów na dostawę produktów żywnościowych w związku z „galopującą inflacją”

Regulacja zawarta w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych pozwala na wprowadzanie do umowy zmian w odpowiedzi na okoliczności niemożliwe do przewidzenia w czasie podpisywania umowy. Czy można zatem podpisać aneks w sprawie podwyższenia wysokości stawki (ceny) na dostarczenie produktów żywnościowych do stołówki szkolnej?

Kiedy zmiana umowy o zamówienie będzie dopuszczalna

Zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych nakazuje się zmian postanowień zawartej umowy lub umowy ramowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w ustawie. Sprawdź, na co zwrócić uwagę w tym zakresie.