Udzielenie urlopu bezpłatnego nauczycielowi – czy wymaga decyzji dyrektora szkoły

Nauczycielowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze zajęć przysługuje urlop płatny dla dalszego kształcenia się oraz inne ulgi i świadczenia związane z tym kształceniem. Nauczyciel może otrzymać urlop płatny lub bezpłatny dla celów naukowych, artystycznych, oświatowych, a bezpłatny z innych ważnych przyczyn (art. 68 ust. 1 Karty Nauczyciela). W szkole samorządowej wniosek o urlop bezpłatny nauczyciela musi być uzasadniony  ważnymi przyczynami, jeżeli nie jest wykorzystywany dla celów naukowych, artystycznych, oświatowych. Wyróżnia to urlop bezpłatny nauczyciela od urlopu bezpłatnego przewidzianego w Kodeksie pracy. Wniosku o ten drugi urlop pracownicy nie muszą bowiem uzasadniać ważnymi przyczynami, gdyż jest to sprawa wyłącznie uznaniowa po stronie pracodawcy (art. 174 § 1 Kodeksu pracy).

Przepisy nie określają formy, w jakiej dyrektor szkoły wyraża zgodę na urlop bezpłatny nauczyciela. Może to być zatem zarówno osobne pismo zawierające oświadczenie dyrektora, ale również adnotacja na wniosku złożonym przez nauczyciela. Dokumenty związane z udzielaniem urlopu bezpłatnego przechowywane są w części B akt osobowych (§ 3 pkt 2 lit. q rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej).