Dodatek specjalny nie może być przyznany pracownikowi samorządowemu w dowolnej sytuacji. Można go przyznać jedynie w dwóch przypadkach i tylko na czas określony. Tymczasem w zakresie przyznawania tego dodatku zdarzają się błędy, co potwierdzają kontrole Regionalnych Izb Obrachunkowych.

Przyznanie dodatku specjalnego musi być uzasadnione

Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie podkreśliła, że dodatek specjalny można przyznać jedynie w przypadku:

okresowego zwiększenia obowiązków służbowych,
powierzenia dodatkowych zadań.

Przyznanie tego dodatku bez uzasadnienia odwołującego się do wskazanych przesłanek i konkretnych okoliczności nie jest zgodne z prawem. W ocenie RIO wskazanie takie powinno nastąpić w pismach kierowanych do pracowników, którym przyznano dodatek.

Nie wystarczy tu ogólne odwołanie się do regulaminu wynagradzania pracowników samorządowych.

Dodatek specjalny tylko na czas określony

Co istotne, dodatek specjalny ma okresowy charakter. W ocenie RIO w Szczecinie błędem jest więc wskazanie w regulaminie wynagradzania, że dodatek może być przyznany na czas nieokreślony.

Jeśli pracownikowi zwiększy się zakres obowiązków na stałe, wówczas dodatek specjalny mu nie przysługuje. W takim przypadku należy zmodyfikować warunki pracy i płac pracownika w drodze wypowiedzenia zmieniającego lub porozumienia zmieniającego.

Uwaga na dyscyplinę finansów publicznych

Wprawdzie przyznanie dodatku specjalnego w sytuacji, w której pracownik nie ma do niego prawa, nie jest naruszeniem prawa pracy. Jest to bowiem działanie na korzyść pracownika. Niemniej jednak może być kwalifikowane jako naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Źródło: