Dodatek stażowy przy dwóch umowach o pracę u tego samego pracodawcy ustala się odrębnie

Data publikacji: 7 kwietnia 2026 r.
Poleć znajomemu
Dodatek stażowy przy dwóch umowach o pracę u tego samego pracodawcy ustala się odrębnie

Dodatek stażowy pracownika samorządowego ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy, także wtedy, gdy pracownik ma dwie umowy o pracę u tego samego pracodawcy – wynika z wyjaśnień minister pracy. Pracownik ubiegający się o przeliczenie stażu może też przedstawić dodatkowe dowody potwierdzające zatrudnienie.

Dodatek stażowy przy dwóch umowach o pracę u tego samego pracodawcy

Zasady dokumentowania stażu przez pracowników samorządowych szefowa Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk wyjaśniła w odpowiedzi na poselską interpelację w sprawie zasad i podstaw zaliczania do stażu zakończonych okresów pracy. Jak wyjaśniła minister, uprawnienie do dodatku stażowego ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy. Zasada ta dotyczy również sytuacji, gdy pracownik jest zatrudniony na podstawie dwóch umów o pracę u tego samego pracodawcy.

„Uprawnienie pracownika do dodatku za wieloletnią pracę ustala się odrębnie dla każdego stosunku pracy, także w sytuacji, gdy pracownik zatrudniony jest w ramach dwóch stosunków pracy u tego samego pracodawcy. Przy ustalaniu omawianego uprawnienia dla pracownika samorządowego należy mieć na uwadze, że wliczeniu podlegają tylko zakończone okresy zatrudnienia” – wskazała Dziemianowicz-Bąk.

Do dodatku stażowego wlicza się tylko zakończone okresy zatrudnienia

Do okresu uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę nie wlicza się niezakończonego stosunku pracy, nawet jeśli zatrudnienie to ma miejsce u tego samego pracodawcy. Wyjątkiem od tej zasady jest korzystanie z urlopu bezpłatnego na podstawie § 7 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

„Pracownikowi samorządowemu pracującemu w urzędzie lub jednostce w czasie urlopu bezpłatnego, udzielonego przez pracodawcę celem wykonywania tej pracy, okres zatrudnienia u tego pracodawcy poprzedzający dzień rozpoczęcia urlopu bezpłatnego wlicza się do okresu pracy uprawniającego do dodatku za wieloletnią pracę” – wskazała szefowa MRPiPS.

Jak wskazano w odpowiedzi na interpelację, zgodnie z art. 38 ust. 5 ustawy o pracownikach samorządowych do okresów pracy uprawniających do dodatku za wieloletnią pracę wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

Jak udokumentować staż pracy do dodatku stażowego

„W obowiązujących przepisach nie wskazano katalogu dokumentów, jakie należy przedstawić pracodawcy celem udowodnienia zakończonych okresów zatrudnienia. Zgodnie z art. 221 § 5 zd. 2 Kodeksu pracy pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 3, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia” – wskazano w odpowiedzi.

Udokumentowanie stażu pracy będzie możliwe również na podstawie zaświadczenia wydanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wniosek o wydanie takiego zaświadczenia należy złożyć w postaci elektronicznej za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez ZUS.

Zaświadczenie z ZUS i inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie

„Natomiast okresy niepodlegające zgłoszeniu do ZUS pracownik będzie mógł udokumentować i potwierdzić bezpośrednio swojemu pracodawcy, używając własnych dokumentów z zastosowaniem ogólnych reguł dowodowych (w takim przypadku pracownik sam będzie musiał przedstawić dowód – np. umowę ze zleceniodawcą)” – wskazano.

Zgodnie z wyjaśnieniami MRPiPS, w przypadku braku świadectwa pracy zakończone okresy zatrudnienia można udokumentować przy użyciu m.in. pisemnego zaświadczenia pracodawcy lub legitymacji ubezpieczeniowej zawierającej odpowiednie wpisy o okresach zatrudnienia.
Źródło:

Samorzad.pap.pl

Nagrody i wyróżnienia

Sprawdź inne serwisy

Epedagogika Poradnik Dyrektora Szkoły Strefa logopedy Educado Zarządzanie przedszkolem kadry i finanse resql