Urlop na żądanie nie zawsze wymaga wyraźnej zgody pracodawcy. Jak wyjaśnił Główny Inspektor Pracy, brak sprzeciwu wobec złożonego wniosku może oznaczać akceptację, choć pracodawca nadal ma prawo odmówić udzielenia wolnego w szczególnych sytuacjach organizacyjnych.

Urlop na żądanie w szkołach i placówkach oświatowych – komu przysługuje

Przypomnijmy, że z urlopu na żądanie w szkołach i placówkach oświatowych skorzystać mogą:

nauczyciele placówek nieferyjnych,
nauczyciele pełniący funkcje kierownicze,
pracownicy niepedagogiczni.

Urlop na żądanie nie przysługuje nauczycielom szkół feryjnych z wyjątkiem kadry kierowniczej.

Urlop na żądanie – co wynika ze stanowiska PIP

Państwowa Inspekcja Pracy opublikowała w mediach społecznościowych wyjaśnienia głównego inspektora pracy Marcina Staneckiego dotyczące stosowania przepisów związanych z udzielaniem urlopu na żądanie. Z odpowiedzi GIP wynika, że zgoda na urlop nie zawsze musi być wyrażona wprost.

„Z orzecznictwa Sądu Najwyższego wynika, że brak wyraźnego sprzeciwu na złożony wniosek oznacza zgodę na ten urlop. Nieobecność w pracy po złożeniu wniosku o urlop na żądanie w takiej sytuacji nie będzie nieusprawiedliwioną nieobecnością w pracy i nie będzie uzasadniać rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia” – wskazał Główny Inspektor Pracy.

Czy zgoda na urlop na żądanie musi być wyraźna

Szef PIP wyjaśnił jednak, że samo złożenie wniosku o udzielenie dnia wolnego nie odbiera pracodawcy prawa do decyzji w tej sprawie.

„Nie wystarczy zażądać urlopu i uznać, że sprawa jest załatwiona. Może to bowiem zostać uznane za nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy i nawet w skrajnych sytuacjach skutkować zwolnieniem dyscyplinarnym” – wskazał GIP.

Kiedy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie

Jak podkreślił główny inspektor pracy, wniosek należy złożyć przed planowanym rozpoczęciem pracy i oczekiwać na odpowiedź przełożonego. Pracodawca może bowiem odmówić udzielenia urlopu na żądanie, na przykład z powodu szczególnie ważnych potrzeb organizacyjnych.

Jak zgłosić wniosek o urlop na żądanie

Forma zgłoszenia urlopu na żądanie jest dowolna. Pracownik może złożyć wniosek o urlop na żądanie SMS-em, mailem lub telefonicznie. Ważne jest jednak, aby uwzględnić zasady obowiązujące u danego pracodawcy.

Marcin Stanecki zwrócił też uwagę, że niektórzy pracodawcy uznają, iż pracownik nie musi czekać na formalną zgodę przełożonego. „Dorozumiana zgoda wynika z samego faktu złożenia wniosku o urlop na żądanie” – wskazał.

Urlop na żądanie a Kodeks pracy – najważniejsze zasady

Zgodnie z Kodeksem pracy pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego, którego nie może się zrzec. Wymiar urlopu wynosi 20 dni, jeśli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, oraz 26 dni w przypadku pracowników zatrudnionych co najmniej 10 lat.

Jak wskazano w Kodeksie pracy, pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.

W praktyce oznacza to, że urlop na żądanie nie działa automatycznie w każdej sytuacji, a kluczowe znaczenie mają termin zgłoszenia, reakcja pracodawcy i organizacja pracy.

Źródło:

Samorzad.pap.pl