Nie można żądać podania numeru PESEL we wniosku o awans zawodowy nauczyciela. Takie działanie byłoby bowiem nadmiarowe i prowadziłoby do naruszenia podstawowych zasad RODO. Stanowisko takie przedstawił Urząd Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe we wniosku o awans zawodowy

Wniosek o podjęcie postępowania egzaminacyjnego lub kwalifikacyjnego powinien zawierać następujące dane osobowe:

imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz adres do korespondencji nauczyciela;
miejsce zatrudnienia i zajmowane stanowisko;
podpis nauczyciela (art. 9b ust. 2a Karty Nauczyciela).

Organ prowadzący ani kurator oświaty nie mogą żądać podawania numeru PESEL we wniosku o awans zawodowych. Nie musi tego robić także sam nauczyciel. Przepisy wskazują bowiem wyraźnie, jaki jest zakres danych osobowych we wniosku.

Bez numeru PESEL w załącznikach do wniosku o awans

Dane osobowe nauczyciela znajdują się także w załącznikach do wniosku o awans zawodowy m.in. w:

zaświadczeniach wystawianych przez dyrektorów,
kartach oceny pracy,
opiniach z obserwacji.

Także te dokumenty nie powinny zawierać numeru PESEL.

PESEL nauczyciela przetwarzany w SIO i nie tylko

Numer PESEL nauczyciela przetwarzany jest natomiast w innych celach związanych z awansem zawodowym i nie tylko. PESEL znajdziemy bowiem w Systemie Informacji Oświatowej wśród innych danych identyfikacyjnych. Dane te na potrzeby awansu zawodowego organ prowadzący przekazuje do SIO – po nadaniu nauczycielowi stopnia mianowanego. Poza tym numer PESEL jest wymagany m.in. do weryfikacji kandydata do zatrudnienia w Centralnym Rejestrze Orzeczeń Dyscyplinarnych.

Powyższe nie oznacza jednak, że PESEL powinien trafić do wniosku o awans zawodowy. W przeciwnym razie doszłoby do nadmiarowego przetwarzania danych osobowych. Naruszona zostałaby reguła minimalizmu i legalizmu z art. 5 RODO.

Źródło: