Wolne za 1 listopada budzi co roku pytania wśród pracodawców i pracowników – gdy święto przypada w sobotę. W 2025 roku dzień Wszystkich Świętych wypada właśnie w dzień wolny od pracy. Co to oznacza dla szkół i placówek oświatowych? Kiedy trzeba udzielić dnia wolnego i czy obowiązuje to każdego pracownika? Odpowiedzi udziela Główny Inspektor Pracy.

Wolne za 1 listopada w sobotę – czy się należy?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, jeśli święto przypada w sobotę, a sobota jest dniem wolnym wynikającym z rozkładu czasu pracy, pracownikowi przysługuje inny dzień wolny. Tak jest w przypadku 1 listopada 2025 r., który wypada w sobotę. Dyrektorzy szkół mają obowiązek uwzględnić ten fakt przy planowaniu czasu pracy.

Kiedy pracodawca musi udzielić dnia wolnego za święto

To pracodawca – czyli szkoła reprezentowana przez dyrektora – samodzielnie wyznacza termin odbioru dnia wolnego. Pracownik może zaproponować dogodną datę, ale nie ma gwarancji, że zostanie ona zaakceptowana. Decyzja należy wyłącznie do pracodawcy pod warunkiem, że dzień wolny zostanie udzielony w tym samym okresie rozliczeniowym, w którym przypada święto.

Czy każdy pracownik szkoły dostanie dodatkowy dzień wolny

Nie. Obowiązek udzielenia dnia wolnego dotyczy wyłącznie tych pracowników, dla których sobota jest dniem wolnym od pracy wynikającym z harmonogramu. Jeśli pracownik szkoły i tak pracuje w innym systemie czasu pracy (np. ma zaplanowaną pracę w soboty), ten obowiązek nie zachodzi.

Dodatkowy dzień wolny za 1 listopada 2025 r. nie przysługuje nauczycielom szkół i placówek feryjnych jak i nieferyjnych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i orgay administracji rządowej, w tym kadrze kierowniczej.

Odbiór dnia wolnego – w tym samym okresie rozliczeniowym

W większości przypadków dodatkowy dzień wolny za 1 listopada powinien być przyznany w listopadzie. Wyjątek stanowią szkoły, w których obowiązują dłuższe okresy rozliczeniowe – np. trzymiesięczne lub roczne. Wówczas odbiór dnia wolnego może nastąpić również w innym miesiącu niż listopad, ale nadal w obrębie tego samego okresu rozliczeniowego.

Co jeśli pracownik ma urlop lub zwolnienie lekarskie

Jeżeli w dniu wskazanym przez pracodawcę jako dzień wolny za 1 listopada pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim, nie nabywa prawa do jego odbioru w innym terminie. Natomiast jeśli tego dnia zaplanowany był urlop wypoczynkowy, to dzień ten niejako wraca do puli urlopowej i może zostać wykorzystany w innym czasie – najpóźniej do końca września kolejnego roku kalendarzowego.

Wolne za 1 listopada – co powinni zrobić dyrektorzy szkół

Dyrektorzy powinni:

sprawdzić, czy 1 listopada przypada w dniu wolnym od pracy dla konkretnego pracownika,
ustalić termin udzielenia dnia wolnego, zgodnie z obowiązującym okresem rozliczeniowym,
poinformować pracowników o terminie odbioru wolnego,
udokumentować decyzję – np. w formie zarządzenia wewnętrznego.

Podsumowanie

Wolne za 1 listopada, który w 2025 roku przypada w sobotę, przysługuje pracownikom, dla których ten dzień jest wolny od pracy. To pracodawca – w tym przypadku dyrektor szkoły – wyznacza termin jego odbioru, zgodnie z przepisami i okresem rozliczeniowym.

Źródło:

Samorzad.pap.pl