Po przedstawieniu dokumentów dotyczących stażu pracy pracodawca ma obowiązek ponownie ustalić wysokość dodatku za wysługę lat. Jeżeli nauczyciel lub pracownik niepedagogiczny spełniał wcześniej warunki do otrzymywania dodatku w wyższej wysokości, konieczne jest także wyrównanie dodatku stażowego za okres, w którym był on wypłacany w zaniżonej wysokości. Tak wynika z wyjaśnień Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie.

Praca w gospodarstwie rolnym może zwiększyć staż pracy nauczyciela

Sprawa dotyczyła uprawnienia do wyższego dodatku w związku z doliczeniem do stażu okresu pracy w gospodarstwie rolnym. Zdaniem wnioskodawcy, który skierował zapytanie do Izby podwyższenie dodatku za wysługę lat powinno nastąpić dopiero od miesiąca następującego po udokumentowaniu dłuższego stażu pracy. RIO w Lublinie nie zgodziła się jednak z taką interpretacją.

Prawo do dodatku stażowego powstaje z mocy prawa

Jak wskazuje RIO, w orzecznictwie sądów pracy ugruntowany jest pogląd, że prawo do dodatku za wysługę lat powstaje z mocy prawa z chwilą osiągnięcia odpowiedniego stażu pracy. Przedłożenie dokumentów potwierdzających ten staż ma natomiast charakter dowodowy.

Oznacza to, że brak wcześniejszego udokumentowania okresów pracy nie pozbawia pracownika szkoły prawa do dodatku w należnej wysokości.

Wyrównanie dodatku stażowego za okres wypłaty w zaniżonej wysokości

Według RIO, po przedstawieniu przez nauczyciela dokumentów potwierdzających dodatkowe okresy podlegające zaliczeniu do stażu pracy, pracodawca powinien ponownie ustalić wysokość dodatku za wysługę lat. Przy ustalaniu dodatku musi uwzględnić pełny staż pracy, w tym okres pracy w gospodarstwie rolnym, jeżeli podlega on zaliczeniu na podstawie odrębnych przepisów.

Pracodawca powinien także dokonać wyrównania dodatku za okres, w którym nauczyciel spełniał warunki do otrzymywania go w wyższej wysokości.

Dodatek należy ustalić od momentu spełnienia warunków

W sprawie przedstawionej we wniosku nauczyciel 3 marca 2026 r. przedłożył dokumenty potwierdzające okres pracy w gospodarstwie rolnym. Okres ten został zaliczony do stażu pracy.

Jeżeli nauczyciel lub pracownik niepedagogiczny spełniał warunki do otrzymywania dodatku za wysługę lat w wyższej wysokości już od dnia zatrudnienia, dodatek powinien zostać ustalony z uwzględnieniem pełnego stażu od momentu rozpoczęcia pracy.

Roszczenie o wyrównanie dodatku przedawnia się po 3 latach

RIO wskazała, że wypłacone świadczenie podlega wyrównaniu od daty, od której nauczycielowi przysługiwał dodatek w wyższej wysokości. Nauczyciel lub pracownik niepedagogiczny może domagać się wyrównania dodatku stażowego wypłacanego w zaniżonej wysokości za nieprzedawniony okres, czyli do 3 lat, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy.