Wyrównanie wynagrodzenia do poziomu minimalnego wynagrodzenia za pracę - dla pracowników niepedagogicznych

Pierwszy sposób to przyznanie pracownikowi dodatkowych składników pensji – innych niż wynagrodzenie zasadnicze. Należy jednak mieć na względzie, że nie każdy składnik wynagrodzenia jest zaliczany do minimalnej pensji. Zaliczeniu podlegają wyłącznie składniki pensji i inne świadczenia zaliczone do wynagrodzeń osobowych - według statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez GUS. Są też pewne składniki wynagrodzenia i inne świadczenia, które wprost wyłączono z płacy minimalnej (art. 6 ust. 5 ustawy).

Składniki uwzględniane przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia pracownika samorządowego - w kontekście wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

Pamiętajmy, że stawki wynagrodzenia zasadniczego przewidziane w rozporządzeniu w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych są kwotami minimalnymi. W ujęciu prawnym nic nie stoi na przeszkodzie, aby przyznać wyższe stawki dla poszczególnych kategorii zaszeregowania. W tym celu należy znowelizować regulamin wynagradzania pracowników samorządowych.

Nowelizacja regulaminu wynagradzania (albo aneksowanie umów o prace w braku regulaminu w szkole) sprawdzi się z kolei w przypadku szkół i placówek niesamorządowych w tym niepublicznych.

Trzecie z rozwiązań to ostateczność, która nie powinna być regułą. Należy je stosować wyjątkowo i krótkotrwale, jedynie w przypadku, gdy nie można zastosować żadnego z wyżej opisanych rozwiązań. Chodzi tu o wypłatę tzw. wyrównania do wynagrodzenia minimalnego (zwanego czasami także dodatkiem wyrównawczym).  Otóż jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, następuje uzupełnienie wynagrodzenia do tej wysokości w postaci wyrównania.

Wyrównanie dla pracowników zatrudnionych na pełny etat wypłaca się jako różnicę pomiędzy wynagrodzeniem w wysokości wynikającej z umowy o pracę a ustawowym minimalnym wynagrodzeniem za pracę - w danym miesiącu. Natomiast w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu, biorąc za podstawę wysokość płacy minimalnej.

Z kolei pracownikom wynagradzanym na podstawie godzinowych stawek wynagrodzenia wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Wyrównanie jest wówczas różnicą między wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu przeliczoną na godzinę pracy. Rozliczenie godzinowe może dotyczyć przede wszystkim pracowników szkół i placówek niesamorządowych w tym niepublicznych.

Wyrównanie wypłaca się w terminie wypłaty wynagrodzenia. W przypadku pracowników samorządowych termin ten ustala się w regulaminie wynagradzania. Nie może być on późniejszy niż 10. dzień kolejnego miesiąca.