Ekwiwalent urlopowy 2026 będzie wypłacany w nowym terminie. Poza tym wiele czynności m.in. zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia będzie można wykonać nie tylko a piśmie, ale też w postaci elektronicznej. Zmiany wprowadzone nowelizacją Kodeksu pracy mają istotne znaczenie dla szkół i placówek oświatowych. Ich wejście w życie nastąpi już 27 stycznia 2026 r. Sprawdź szczegóły.

Dwa terminy wypłaty ekwiwalentu urlopowego – który zastosować

Pierwsza ze zmian przewidzianych w nowelizacji dotyczy ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Terminem wypłaty tego ekwiwalentu ma być:

termin wypłaty wynagrodzenia,
termin 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (przy czym jeżeli ustalony w ten sposób termin wypłaty ekwiwalentu jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent wypłaca się w dniu poprzedzającym ten dzień).

Drugi z terminów dotyczy przypadku, w którym termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed dniem rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Terminy wypłaty ekwiwalentu urlopowego nauczyciela - komplikacje

Nowe przepisy są stosowane także wobec nauczycieli, ponieważ Karta Nauczyciela i rozporządzenie MEN z dnia 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli nie odnoszą się do terminu płatności urlopu wypoczynkowego. W przypadku nauczycieli należy jednak brać pod uwagę odmienne terminy płatności wynagrodzenia za pracę, które w zależności od okoliczności danego przypadku będą miały przełożenie na termin wypłaty ekwiwalentu

Przykład
Stosunek pracy nauczyciela będzie rozwiązany 26 lutego 2026 r. Ekwiwalent urlopowy zostanie wypłacony nauczycielowi:

6 marca 2026 r. (czyli w ciągu 10 dni od dnia ustania zatrudnienia z przesunięciem terminu z niedzieli na piątek) - jeżeli nauczycielowi nie przysługiwały za luty żadne składniki wynagrodzenia zależne od faktycznie wykonywanej pracy, albo
do 6 marca 2026 r. (najpóźniej w terminie płatności składników wynagrodzenia zależnych od faktycznie wykonanej pracy w lutym np. wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe - a zatem w terminie do 5 dni roboczych od końca lutego).

Jeśli nauczyciel będzie miał wypłacane za luty składniki wynagrodzenia zależne od faktycznie wykonanej pracy, to w tym terminie otrzyma też ekwiwalent urlopowy. Jeśli natomiast takich składników nie będzie, to otrzyma ekwiwalent 6 marca 2026 r.

Zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia i inne czynności w postaci elektronicznej

To jednak nie jedyna zmiana. Poszerzono zakres czynności dokonywanych wobec organizacji związkowych i nie tylko, które mogą być realizowane w postaci elektronicznej. Drogą elektroniczną będzie można wykonać następujące działania:

przekazanie informacji o monitoringu – art. 222 § 8 Kodeksu pracy
przekazanie informacji o warunkach przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę – art. 23¹ § 3 k.p.,
konsultacja zamiaru wypowiedzenia umowy o pracę z zakładową organizacją związkową – art. 38 § 1 i § 2 k.p.,
sporządzenie rozkładu czasu pracy – art. 129 § 3 i § 4 pkt 3 i 4 k.p.,
wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy – art. 142 k.p.,
wniosek o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy – art. 143 k.p.,
wniosek o zastosowanie systemu pracy weekendowej – art. 144 k.p.,
wniosek o zastosowanie rozkładu czasu pracy, o którym mowa w art. 140¹ k.p., tj. ruchomego czasu pracy – art. 150 § 5 k.p.,
wniosek o udzielenie czasu wolnego w celu załatwienia spraw osobistych – art. 151 § 2¹ k.p. zdanie pierwsze,
wniosek o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych – art. 151² § 1 k.p.,
wniosek o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy – art. 151⁷ § 6 k.p.,
wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego – art. 174 § 1 k.p.,
wniosek o udzielenie urlopu bezpłatnego na czas pracy u innego pracodawcy – art. 174¹ § 1 k.p.,
instrukcja i wskazówki pracodawcy w zakresie zaznajomienia pracowników z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy – art. 237⁴ § 3 k.p.

Możliwe będzie poinformowanie organizacji związkowej o zamiarze i przyczynie rozwiązania stosunku pracy pracownika szkoły drogą elektroniczną (na adres e-mail organizacji związkowej w wiadomości zakończonej wpisem imienia i nazwiska składającego oświadczenie – a niekoniecznie jego podpisem). Zmiana ta obejmie także nauczycieli i to już w ruchu kadrowym 2026.

Zmiana w uzgadnianiu regulaminów ZFŚS

Ostatnia ze zmian dotyczy pracodawców (w tym szkół), u których nie działają organizacje związkowe. U takich pracodawców przyjęcie regulaminu ZFŚS jest uzgadniane z przedstawicielami pracowników. Po zmianach wymagane będzie uzgodnienie z co najmniej dwoma a nie jednym przedstawicielem.