Praca zdalna w szkole – będą zmiany

Nowe rozwiązania w zakresie pracy zdalnej mają wejść w życie w ciągu 2 miesięcy od ogłoszenia. Stanie się to zapewne na przełomie marca i kwietnia.

Przede wszystkim w Kodeksie pracy uchylone zostaną dotychczasowe przepisy o telepracy. Zastąpi je nowy dział dotyczący organizacji pracy zdalnej. W dziale tym zdefiniowano pracę zdalną. Otóż będzie to praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika (w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość czyli online).

Odrębnie zdefiniowana została okazjonalna praca zdalna. Będzie to praca wykonywana zdalnie, na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w wymiarze nieprzekraczającym 24 dni w roku kalendarzowym.

Obowiązkiem szkoły będzie uregulowanie zasad pracy zdalnej w:

• porozumieniu zawieranym z organizacjami związkowymi,
• regulaminie uzgodnionym z przedstawicielami pracowników szkoły (w przypadku niezawarcia ww. porozumienia),
• poleceniu pracy zdalnej (w przypadku niezawarcia wskazanego porozumienia ani nieustalenia regulaminu).

Kierowanie do pracy zdalnej pracownika szkoły będzie odbywało się na podstawie uzgodnień z pracownikiem:

• w umowie o pracę,
• w trakcie zatrudnienia (z inicjatywy pracodawcy albo na papierowy lub elektroniczny wniosek pracownika).

Z drugiej strony o skierowanie do pracy zdalnej będzie mógł też wnioskować pracownik szkoły. Wniosek o wykonywanie pracy zdalnej będzie wiążący dla pracodawcy, jeżeli złoży go:

• pracownica w ciąży,
• pracownik wychowujący dziecko w wieku do lat 4,
• pracownik sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
• rodzic dziecka posiadającego zaświadczenie przewidziane w art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 4 listopada 2016 r. o wsparciu kobiet w ciąży i rodzin "Za życiem",
• rodzic dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności określonym w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• rodzic dziecka posiadającego opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych.

Wiele nowych obowiązków pracodawcy będzie dotyczyło zapewnienia odpowiednich warunków pracy zdalnej. Otóż szkoła będzie musiała zapewnić pracownikowi:

• materiały i narzędzia pracy,
• instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, lub pokryć niezbędne koszty związane z tymi czynnościami,
• pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej;
• pokryć inne koszty niż ww., bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej, jeżeli zwrot takich kosztów został określony w porozumieniu, regulaminie lub poleceniu pracy zdalnej (zob. wyżej)
• zapewnić niezbędne szkolenia i pomoc techniczną.

Bardzo istotną kwestią stanie się kontrola pracy zdalnej. Pracodawca będzie mógł przeprowadzać taką kontrolę na zasadach przewidzianych w porozumieniu, regulaminie lub poleceniu pracy zdalnej. Będzie ona mogła dotyczyć:

• BHP,
• bezpieczeństwa i ochrony informacji w tym ochrony danych osobowych.

W następstwie stwierdzenia nieprawidłowości będzie można wezwać pracownika do ich usunięcia albo cofnąć zgodę na wykonywanie pracy zdalnej.