Zgodnie z przepisami za bezpieczeństwo dzieci w czasie przewozu odpowiada opiekun zatrudniony przez gminę. Nie wskazują one jednak, w jaki sposób ma być sprawowana opieka nad uczniami w czasie przejazdu do i ze szkoły. Nie określają również, kiedy opiekun jest z niej zwolniony.
Zgodnie z przepisami do zapewnienia opieki i bezpieczeństwa dzieciom dojeżdżającym do szkoły autobusem zobowiązani są rodzice, dyrektor szkoły oraz gmina, z tym, że:
za bezpieczeństwo dzieci dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przyjeździe do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice (art. 95 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego),
za zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę odpowiedzialny jest dyrektor szkoły (art. 68 ust. 1 pkt 3 i 6 ustawy Prawo oświatowe, art. 7 Karty Nauczyciela oraz § 2 rozporządzenia MENiS z 31 grudnia 2002 r.),
za bezpieczeństwo uczniów w czasie przewozu odpowiada opiekun zatrudniony przez gminę (art. 39 ust. 3 ustawy Prawo oświatowe).
Do zadań szkoły, poza obowiązkiem zapewnienia zajęć świetlicowych dla uczniów, którzy pozostają w szkole dłużej ze względu na organizację dojazdu do szkoły, należy także współdziałanie z gminą w zapewnieniu uczniom dojeżdżającym bezpieczeństwa. Powinno ono obejmować:
współpracę z opiekunem we wzajemnym przekazywaniu opieki nad uczniami, zgodnie z ustaleniami zawartymi w regulaminie,
egzekwowanie od uczniów przestrzegania regulaminu,
podejmowanie działań dyscyplinujących uczniów zachowujących się nieodpowiednio poza szkołą, podczas jazdy autobusem.
Zgodnie z przepisami nadzór nad przestrzeganiem przez uczestników przewozu przepisów porządkowych należy do gminy, jako organizatora grupowego przewozu osób. Osobą, która powinna dbać o bezpieczeństwo uczniów w czasie podróży autobusem jest zatrudniony przez gminę opiekun. Obowiązki i zakres odpowiedzialności opiekuna powinny być określone w ustalonym przez gminę regulaminie.
Zwykle organizator dowozu zobowiązuje opiekuna do:
sprawowania opieki nad dziećmi od wejścia do autobusu, podczas podróży aż do opuszczenia pojazdu i przekazania ich pod opiekę nauczycieli lub rodziców,
czuwania nad przestrzeganie przez uczniów zasad zawartych w regulaminie,
kontrolowania wsiadania i wysiadania uczniów z autobusu w odpowiednich miejscach, z zachowaniem bezpieczeństwa,
podejmowania decyzji co do dalszego postępowania w przypadku awarii autobusu lub wypadku,
informowania organizatora o każdej sytuacji zakłócającej sprawny przewóz uczniów.
Szkoła może współdziałać z gminą w przygotowaniu tej części regulaminu dowozu uczniów do szkoły, która dotyczy nauczycieli, uczniów i rodziców. Efektem współpracy może być dokument uwzględniający zarówno wymagania organizatora dowozu, potrzeby i oczekiwania osób korzystających z bezpłatnego transportu oraz oczekiwania i potrzeby szkoły. Poza obowiązkami uczniów i rodziców w treści regulaminu powinny znaleźć się zasady obowiązujące przy przejmowaniu opieki nad dziećmi dowożonymi do szkoły autobusem oraz przekazywaniu przez szkołę uczniów pod opiekę opiekuna.
Jeśli lepszym rozwiązaniem byłoby doprowadzanie dzieci do szkoły z przystanku, to tego typu ustalenie powinno być podjęte w porozumieniu z organizatorem dowozu i wpisane do regulaminu. Opiekun, na podstawie przyjętych ustaleń, powinien wtedy po przyjeździe autobusu przekazywać dzieci pod opiekę nauczyciela czekającego w budynku szkolnym.