W przypadku choroby pracownik szkoły powinien poinformować dyrektora o przyczynie nieobecności. W przeciwnym razie zostanie ona uznana za nieusprawiedliwioną, co może skończyć się w najlepszym przypadku ukaraniem porządkowym. Sprawdź, jak wygląda takie usprawiedliwienie i jakie są konsekwencje jego braku.

Ile dni na zawiadomienie o przyczynie nieobecności

W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany bez zwłoki zawiadomić pracodawcę o:

przyczynie swojej nieobecności,
przewidywanym okresie jej trwania.

Zawiadomienia należy dokonać nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy.

Usprawiedliwienie nieobecności może nastąpić później, ale tylko wtedy, gdy wystąpią szczególne okoliczności uniemożliwiające terminowe dopełnienie przez pracownika obowiązku określonego zawiadomienia. W szczególności chodzi tu o:

jego obłożną chorobę połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników,
inne zdarzenie losowe.

Pracownik nie musi dostarczać elektronicznych zwolnień lekarskich

Nie ma natomiast obowiązku dostarczania zwolnień lekarskich pracodawcy. Są one bowiem wystawianie elektronicznie jako e-ZLA. Papierowych zwolnień lekarskich nie stosuje się już w obiegu.

Kara porządkowa za nieusprawiedliwioną nieobecność

Jeżeli jednak okaże się, że takiego zwolnienia e-ZLA nie wystawiono, to nieobecność pracownika jest nieusprawiedliwiona. Wówczas pracownik dopuszcza się uchybienia porządkowego, za które może zostać ukarany karą porządkową. To jednak może napotkać praktyczne problemy.

Ukaranie nieobecnego pracownika będzie trudne

Wymierzenie kary porządkowej wymaga bowiem uprzedniego wysłuchania. Powinno ono nastąpić w momencie, gdy pracownik jest obecny w pracy. Dlatego jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu przewidzianego na wymierzenie kary porządkowej nie rozpoczyna się. Rozpoczęty ulega zaś zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

Jeżeli nie wysłuchano pracownika, to ukaranie jest niemożliwe. Jednak nadal wchodzi w grę, dopóki nie miną 3 miesiące od wystąpienia zdarzenia.

Pobierz wzór zawiadomienia o karze porządkowej>>

Michał Kowalski