W trakcie rekrutacji dyrektor szkoły przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy. Sprawdź, jakie dane można pozyskiwać od osób ubiegających się o zatrudnienie w szkole, jak długo należy je przechowywać oraz co zrobić z danymi osobowymi osób, które nie zostały przyjęte do pracy.

Pytanie: Czy pracownik szkoły może zaplanować cały swój urlop, włącznie z 4 dniami na żądanie na okres wakacji? 

Pytanie: Czy dyrektor może zatrudnić na zastępstwo sprzątaczkę, jeśli będzie to zastępstwo za osobę przebywającą na urlopie wypoczynkowym?

W treści świadectwa pracy wpisywane jest zajęcie komornicze. Należy oznaczyć komornika, numer sprawy egzekucyjnej, wysokość potrąconych kwot. Przepisy nie regulują jednak sposobu umieszczania adnotacji w sytuacji większej liczby spraw egzekucyjnych. Sprawdź, jak je ująć w świadectwie pracy.

Pytanie: Gdzie powinno przechowywać się dokumenty związane z RODO takie jak: upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, oświadczenie RODO czy klauzula poufności danych? Czy można to wpinać do części B akt osobowych czy też należy prowadzić osobną dokumentację.

Pytanie: Pracownik obsługi kończy pracę w szkole i następnego dnia podejmuje pracę w przedszkolu na terenie tej samej gminy. Czy można przenieść urlop wypoczynkowy ze szkoły do wykorzystania z przedszkolu za zgodą pracownika? 

Choroba pracownika w czasie udzielonego urlopu wypoczynkowego przesuwa go na termin późniejszy. Sprawdź, czy to oznacza automatyczne wydłużenie urlopu czy trzeba ponownie uzgodnić termin wykorzystania urlopu z pracownikiem.

Pytanie: Czy pracownikowi zatrudnionemu na zastępstwo można w ramach jednej umowy o pracę powierzyć zatrudnienie na zastępstwo także za innego, nieobecnego pracownika, czy należy zawrzeć odrębną umowę o pracę? 

 Przy zlecaniu zadań szczególnych – takich jak prace na wysokości – dyrektor szkoły musi pamiętać o obowiązkach wynikających z przepisów BHP pracowników szkoły. W przypadku stanowisk takich jak kierownik gospodarczy istotne jest prawidłowe przygotowanie skierowania na badania profilaktyczne w szkole, w tym wskazanie czynników niebezpiecznych i warunków wykonywanej pracy. Od dokładności tych dokumentów zależy legalność i bezpieczeństwo późniejszych poleceń służbowych

Pytanie: Szkoła posiada kranik podłączony do źródła bieżącej wody, którego używają uczniowie oraz pracownicy szkoły do napełniania butelek, bidonów itp. Urządzenie jest ogólnodostępne. Czy w takiej sytuacji pracodawca w czasie upałów musi zapewnić wodę butelkowaną dla pracowników czy też wystarczy ogólnodostępne urządzenie wodne?