Prezes UODO apeluje o analizę monitoringu w szkołach

Prezes UODO odniósł się do planów MEN dotyczących zbadania skutków wdrażania monitoringu w szkołach oraz przeanalizowania przepisów Prawa oświatowego, szczególnie w kontekście ochrony prywatności i praw osób monitorowanych. W piśmie do MEN, Prezes UODO podkreślił, że przy rozważaniu wprowadzenia monitoringu w placówkach oświatowych kluczowe jest przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, w tym RODO, oraz zapewnienie poszanowania godności i prywatności osób, które są objęte monitoringiem.

Dopuszczalne jest wprowadzenie monitoringu w szkołach, pod warunkiem, że jest on niezbędny dla zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników, lub w celu ochrony mienia (art. 108a ust. 1 i 2 ustawy Prawo oświatowe). Decyzję o zastosowaniu monitoringu podejmuje dyrektor szkoły, po konsultacjach z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim. Należy jednak pamiętać, że monitoring wizyjny nie może obejmować niektórych miejsc, takich jak sale lekcyjne, gabinety pomocy psychologicznej, czy szatnie, co stanowi istotne ograniczenie w stosowaniu tej technologii.

W kontekście ochrony danych osobowych, Prezes UODO zaznacza, że konieczne jest zastosowanie odpowiednich środków technicznych, które uniemożliwią identyfikację osób monitorowanych, np. poprzez rozmazywanie wizerunków. Takie środki mogą stanowić dodatkową gwarancję przestrzegania zasad ochrony prywatności. W związku z tym, Prezes UODO zasugerował rozważenie nowelizacji art. 108a ust. 3 Prawa oświatowego, aby uwzględnić obowiązek stosowania takich technologii.

Monitoring wizyjny jest uznawany za jedną z najbardziej inwazyjnych form przetwarzania danych osobowych, dlatego przed jego wdrożeniem administrator danych (np. dyrektor szkoły) powinien dokładnie ocenić, czy jest to rzeczywiście niezbędne.

W szczególności, w przypadku szkół, administrator danych musi brać pod uwagę zarówno przepisy RODO, jak i regulacje związane z działalnością oświatową. Ponadto, jako że monitoring wizyjny ingeruje w prawo do prywatności uczniów, w tym dzieci, decyzja o jego wprowadzeniu powinna być dokładnie przemyślana. Należy zwrócić uwagę, czy są dostępne inne, równie skuteczne metody zapewnienia bezpieczeństwa, które nie naruszają w tak dużym stopniu prywatności uczniów i pracowników placówki.