Monitoring wizyjny w szkole nie może być zainstalowany w każdym pomieszczeniu. Ograniczenia dotyczą m.in. sal lekcyjnych i toalet. Nie oznacza to, jednak, że instalacja monitoringu w sali lekcyjnej i toalecie jest definitywnie zakazana. Sprawdź, w jakich przypadkach możesz zainstalować kamery monitoringu wizyjnego także w takich pomieszczeniach.
Czym jest monitoring wizyjny w szkole
Monitoring wizyjny w szkole jest definiowany jako szczególny nadzór nad:
- pomieszczeniami szkoły lub placówki lub
- terenem wokół szkoły lub placówki
w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (art. 108a ust. 1 Prawa oświatowego). Jako taki monitoring wizyjny nie może więc obejmować nagrywania dźwięku, a jedynie rejestrację obrazu.
Monitoring w szkole – tylko w określonym celu
Monitoring wizyjny w szkołach i placówkach wprowadza się, jeżeli jest to niezbędne do:
- zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników lub
- ochrony mienia
Monitoring może być wprowadzony tylko w takich przypadkach. Nie może on służyć innym celom np. weryfikacji jakości wykonywania pracy przez nauczycieli i innych pracowników szkoły. Ograniczenie to dotyczy każdego monitoringu wizyjnego w budynku szkoły lub na jej terenie, a więc również np. szkolnego placu.
Monitoring w szkole – obowiązkowe uzgodnienia i konsultacje
Wprowadzenie monitoringu wymaga spełnienia określonych formalności a mianowicie:
- uzgodnienia z organem prowadzącym szkołę lub placówkę (powinno ono dotyczyć nie tylko samej instalacji monitoringu, ale też wprowadzenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony przechowywanych nagrań obrazu oraz danych osobowych uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, uzyskanych w wyniku monitoringu) - art. 108a ust. 9 Prawa oświatowego.
- konsultacji z radą pedagogiczną, radą rodziców i samorządem uczniowskim (art. 108a Prawa oświatowego).
Obowiązek informacyjny w związku z monitoringiem
Poza tym wymagane jest:
- poinformowanie uczniów i pracowników szkoły o wprowadzeniu monitoringu, w sposób przyjęty w danej szkole (nie później niż 14 dni przed uruchomieniem monitoringu) – art. 108a ust. 6 Prawa oświatowego
- oznaczenie pomieszczeń i terenu monitorowanego w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych (nie później niż 1 dzień przed jego uruchomieniem) – art. 108a ust. 8 Prawa oświatowego
- poinformowanie o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem monitoringu (art. 13 RODO).
Nie ma natomiast konieczności wprowadzania postanowień dotyczących monitoringu wizyjnego w szkole do regulaminu pracy.