Kandydat na stanowisko dyrektora może złożyć dokumenty nie tylko w formie pisemnej. Dopuszczalna jest także postać elektroniczna. Co to oznacza?

Wykaz dokumentów do złożenia

Przypomnijmy, że przystąpienie do konkursu na stanowisko dyrektora wymaga złożenia następujących dokumentów

1) uzasadnienia przystąpienia do konkursu oraz koncepcji funkcjonowania i rozwoju publicznego przedszkola, publicznej szkoły lub publicznej placówki,

2) życiorysu z opisem przebiegu pracy zawodowej, zawierającego w szczególności informację o:

stażu pracy pedagogicznej - w przypadku nauczyciela albo
stażu pracy dydaktycznej - w przypadku nauczyciela akademickiego, albo
stażu pracy, w tym stażu pracy na stanowisku kierowniczym - w przypadku osoby niebędącej nauczycielem,

3) oświadczenia zawierającego następujące dane osobowe kandydata:

imię (imiona) i nazwisko,
datę i miejsce urodzenia,
obywatelstwo,
miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),

4) poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy, o którym mowa w lit. b: świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających okres zatrudnienia,

5) poświadczonych przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia, w tym dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich lub świadectwa ukończenia studiów podyplomowych, z zakresu zarządzania albo świadectwa ukończenia kursu kwalifikacyjnego z zakresu zarządzania oświatą,

6) w przypadku cudzoziemca:

poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii:
- dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego, lub
dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, na kierunku filologia polska, lub
dokumentu potwierdzającego prawo do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego języka polskiego,

7) poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym,

8) oświadczenia, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne,

9) oświadczenia, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

10) oświadczenia, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,

11) oświadczenia o dopełnieniu obowiązku, o którym mowa w art. 7 ust. 1 i 3a ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - w przypadku kandydata na dyrektora publicznej szkoły urodzonego przed dniem 1 sierpnia 1972 r.,

12) poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii aktu nadania stopnia nauczyciela mianowanego lub dyplomowanego - w przypadku nauczyciela,

13) poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem kopii karty oceny pracy lub oceny dorobku zawodowego - w przypadku nauczyciela i nauczyciela akademickiego,

14) w przypadku nauczyciela i nauczyciela akademickiego - oświadczenia, że kandydat nie był prawomocnie ukarany karą dyscyplinarną, o której mowa w art. 76 ust. 1 Karty Nauczyciela lub karą dyscyplinarną, o której mowa w art. 276 ust. 1 ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (odpowiednio art. 140 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym),

15) oświadczenia, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.

Nie tylko forma pisemna

Generalnie te dokumenty powinny zostać złożone w formie pisemnej. Niemniej jednak organ prowadzący może (choć nie musi) dopuszczać składanie ofert w formie elektronicznej (o czym powinna traktować informacja dotycząca konkursu).

To od treści ogłoszenia o konkursie zależy, czy dyrektor może złożyć dokumenty w postaci elektronicznej.

Forma elektroniczna czyli jaka

Oferta składana w postaci elektronicznej powinna być:

opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP,
zawierać elektroniczne kopie dokumentów wymaganych jako załączniki do oferty.

Innymi słowy, sama oferta musi być opatrzona podpisem elektronicznym (lub profilem zaufanym) ale jej załączniki mogą zostać złożone w formie skanów.

Skan zaświadczenia lekarskiego powinien być w takim przypadku skanem kopii takiego zaświadczenia poświadczonej przez kandydata za zgodność z oryginałem.