To, że przyznajesz pracownikom różne świadczenia z ZFŚS, nie zwalnia Cię z wypłaty świadczenia urlopowego – to Twój coroczny obowiązek! Musisz je wypłacić do końca sierpnia wszystkim nauczycielom zatrudnionym w Twojej szkole czynnie świadczącym pracę. Pamiętaj, że nie stosuje się tu zasady „każdemu po równo”, ponieważ wysokość świadczenia zależy od wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku. Będą też tacy pracownicy, którym świadczenia w ogóle nie wypłacisz. Sprawdź na przykładach, jak prawidłowo obliczyć świadczenie i komu musisz je wypłacić.
To, że przyznajesz pracownikom różne świadczenia z ZFŚS, nie zwalnia Cię z wypłaty świadczenia urlopowego – to Twój coroczny obowiązek! Musisz je wypłacić do końca sierpnia wszystkim nauczycielom zatrudnionym w Twojej szkole czynnie świadczącym pracę. Pamiętaj, że nie stosuje się tu zasady „każdemu po równo”, ponieważ wysokość świadczenia zależy od wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku. Będą też tacy pracownicy, którym świadczenia w ogóle nie wypłacisz. Sprawdź na przykładach, jak prawidłowo obliczyć świadczenie i komu musisz je wypłacić.
Podstawę do obliczenia wysokości świadczenia urlopowego (w wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS) stanowi przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą(art. 5 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r.). Kwoty te podaje Prezes GUS w obwieszczeniu. Przeciętne miesięczne wynagrodzenie w 2008 r. wyniosło 2.578,26 zł, a przeciętne miesięczne wynagrodzenie w drugim półroczu 2008 r. – 2.666,77 zł. Zatem jako podstawę do obliczania odpisów należy przyjąć większą z tych kwot, czyli 2.666,77 zł.
Świadczenie urlopowe wypłaca się do 31 sierpnia wszystkim nauczycielom zatrudnionym w danym roku szkolnym oraz czynnie świadczącym pracę. Uprawnienie do świadczenia jest niezależne od skorzystania lub nie przez nauczyciela z urlopu wypoczynkowego. Świadczenie urlopowe ustala się w wysokości odpisu podstawowego proporcjonalnie do:
1. wymiaru czasu pracy,
2. okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym w szkole.
Świadczenie urlopowe nalicza się i wypłaca dla:
1. nauczyciela emeryta (rencisty), jeżeli jest zatrudniony w szkole, czyli czynnie świadczy pracę,
2. nauczyciela zatrudnionego również w innych szkołach (otrzyma on świadczenie we wszystkich szkołach – odpowiednio do wymiaru i okresu zatrudnienia w danej szkole),
3. nauczyciela pozostającego w stanie nieczynnym (świadczenie przysługuje za 6 miesięcy stanu nieczynnego),
4. nauczyciela, z którym rozwiązano stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę (rentę),
5. nauczyciela, którego stosunek pracy wygasł z mocy prawa – np.:
a) po upływie 6 miesięcy stanu nieczynnego (art. 20 ust. 5c Karty Nauczyciela),
b) w razie prawomocnego skazania (art. 26 Karty Nauczyciela),
c) w razie pozbawienia praw publicznych (art. 26 Karty Nauczyciela),
6. nauczyciela przebywającego na urlopie macierzyńskim, wychowawczym urlopie dla poratowania zdrowia (§ 1 rozporządzenia MPiPS z 14 marca 1994 r. oraz art. 73 ust. 5 KN)
7. nauczyciela, który został urlopowany na podstawie przepisów ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych – wprawdzie nie świadczy pracy w tym okresie w szkole (lub świadczy w ograniczonym zakresie), ale wynagrodzenie w pełnej wysokości wypłaca mu szkoła, z której został urlopowany.
Świadczenie urlopowe nie przysługuje:
1. nauczycielowi będącemu emerytem (rencistą) danej szkoły, który nie świadczy pracy. Nauczyciel taki może jednak korzystać ze środków ZFŚS, funkcjonującego w szkole, z której odszedł na emeryturę lub rentę;
2. pracownikom niepedagogicznym zatrudnionym w szkole, np. pani sprzątająca, palacz c.o., sekretarz szkoły, pomoc nauczyciela, pracownika placówki opiekuńczo-wychowawczej lub ośrodka adopcyjno-opiekuńczego zatrudnionego po 1 stycznia 2004 r., do którego nie stosuje się przepisów Karty Nauczyciela. Pracownik taki może korzystać ze środków ZFŚS, funkcjonującego w zatrudniającej go szkole;
3. osobie zatrudnionej w szkole na podstawie art. 7 UoSO (pracownik ten nie jest objęty przepisami Karty Nauczyciela). Pracownik taki może korzystać ze środków ZFŚS, funkcjonującego w zatrudniającej go szkole;
4. nauczycielowi zawieszonemu w obowiązkach – świadczenie nie przysługuje za okres zawieszenia w razie tymczasowego aresztowania lub pozbawienia go wolności w związku z postępowaniem karnym albo przeciwko któremu wszczęto postępowanie karne lub złożono wniosek o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego (art. 83 ust. 1, 1a, 2 KN). Z tym że jeżeli postępowanie dyscyplinarne (karne) zakończy się umorzeniem z braku dowodów winy lub wydaniem orzeczenia albo wyroku uniewinniającego, okres zawieszenia należy wliczyć do okresu uprawniającego do świadczenia urlopowego. Za okres zawieszenia będzie trzeba wypłacić wówczas nauczycielowi świadczenie urlopowe;
5. nauczycielom, którzy przebywają na urlopach bezpłatnych, w tym nauczycielom, którzy uzyskali mandat posła lub senatora (art. 29 ustawy z 9 maja 1996 r.);
6. nauczycielom, którzy przeszli do pracy na stanowiska wymagające kwalifikacji pedagogicznych w urzędach administracji rządowej, kuratoriach oświaty, CKE, OKE i innych organach sprawujących nadzór pedagogiczny. Świadczenie nie przysługuje także nauczycielom, z którymi został nawiązany stosunek pracy na podstawie wyboru – na okres pełnienia funkcji z wyboru lub skierowania do pracy w szkołach działających na podstawie Konwencji o Statucie Szkół Europejskich. Nauczyciele Ci na okres zajmowania tych stanowisk, pełnienia funkcji lub na czas skierowania otrzymują urlop bezpłatny (art. 17 ust. 2 i 2a KN).
Świadczenie urlopowe niezależne jest od innych świadczeń związanych z urlopem, a wypłacanych ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w szkole lub placówce.
Więcej na temat świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych znajdziesz w zakładce „ZFŚS w szkole”.