Artykuły i porady
Dane osobowe kandydata do pracy w szkole - jakie możesz przetwarzać w rekrutacji
W trakcie rekrutacji dyrektor szkoły przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy. Sprawdź, jakie dane można pozyskiwać od osób ubiegających się o zatrudnienie w szkole, jak długo należy je przechowywać oraz co zrobić z danymi osobowymi osób, które nie zostały przyjęte do pracy.
ZFŚS a RODO - jak zapewnić ochronę danych osobowych w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w szkole
ZFŚS a RODO - administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, przede wszystkim beneficjentów funduszu. Przetwarzanie to musi podlegać regułom RODO, ale też specjalnym zasadom przewidzianym w ustawie o ZFŚS. Wbrew pozorom do przetwarzania danych osobowych w ramach ZFŚS nie jest jednak wymagana zgoda uprawnionego. Sprawdź, jak przetwarzać dane osobowe beneficjentów funduszu – bezpiecznie i w zgodzie z przepisami. Przekonaj się jak powinien być zarządzany fundusz socjalny przez szkołę jako administratora danych osobowych.
Kwalifikacje nauczycieli i inne dane osobowe w arkuszu organizacyjnym szkoły i przedszkola
Arkusz organizacyjny szkoły i przedszkola musi zawierać określone dane osobowe nauczycieli, w tym ich imiona i nazwiska, stopień awansu zawodowego, kwalifikacje oraz liczbę godzin prowadzonych zajęć. Informacje te muszą być precyzyjne, co dotyczy w szczególności danych o kwalifikacjach nauczycieli. Dyrektor powinien wiedzieć nie tylko, jakie informacje trzeba ująć w arkuszu, ale również jak je prawidłowo opisać, aby spełnić wymogi rozporządzenia MEN z 28 lutego 2019 r.
Rekrutacja do przedszkola a dane osobowe – jakie informacje mogą być legalnie wymagane od rodziców
Rekrutacja do przedszkola wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych kandydatów i ich rodziców. Urząd Ochrony Danych Osobowych przypomina, jakie dane mogą być legalnie pozyskiwane na etapie postępowania rekrutacyjnego i jednoznacznie wskazuje, że przepisy nie pozwalają na żądanie numeru PESEL rodziców. Wyjaśnienia te mają istotne znaczenie dla dyrektorów przedszkoli oraz organów prowadzących.
Co może, a czego nie może organ prowadzący w szkole? Poradnik dyrektora
Jakie kompetencje wobec szkoły ma organ prowadzący, a gdzie kończy się jego wpływ na decyzje dyrektora? Przepisy Prawa oświatowego precyzyjnie określają zakres nadzoru finansowego i administracyjnego, jednocześnie wyznaczając wyraźne granice ingerencji w sprawy dydaktyczne, kadrowe i organizacyjne. W artykule wyjaśniamy, na co organ prowadzący ma realny wpływ. Poznaj kilkanaście przypadków takich ingerencji i dowiedz się, kiedy jest ona dopuszczalna a kiedy nie powinna mieć miejsca.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe w Librus – czy nauczyciele muszą instalować aplikacje na prywatnych telefonach
Producenci dzienników elektronicznych, wobec coraz większej liczby ataków hakerskich, rekomendują włączanie zabezpieczenia w postaci uwierzytelniania dwuskładnikowego. Taką praktykę obserwuje się choćby na kontach w dzienniku Librus. To zaś może wiązać się z koniecznością instalacji dodatkowego oprogramowania na smartfonie. Czy nauczyciele muszą się na to zgadzać? Czy nauczyciel może odmówić wykorzystywania prywatnego telefonu w celu każdorazowego logowania się do dziennika elektronicznego?
Dokumenty związane z RODO w aktach osobowych pracowników szkoły
Pytanie: Gdzie powinno przechowywać się dokumenty związane z RODO takie jak: upoważnienie do przetwarzania danych osobowych, oświadczenie RODO czy klauzula poufności danych? Czy można to wpinać do części B akt osobowych czy też należy prowadzić osobną dokumentację.
Dostęp do dziennika elektronicznego a RODO – czy dane osobowe może przetwarzać każdy nauczyciel
Kto może mieć dostęp do dziennika elektronicznego zgodnie z RODO? Czy będzie to każdy nauczyciel? Dostęp do dziennika elektronicznego mogą mieć tylko ci nauczyciele i pracownicy szkoły, którym jest on niezbędny do realizacji obowiązków służbowych – pod warunkiem, że posiadają odpowiednie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Szczegóły w artykule.
Czytnik linii papilarnych a ewidencja czasu pracy – czy szkoła może przetwarzać dane biometryczne wg RODO
Stosowanie czytników linii papilarnych do ewidencji czasu pracy w szkołach i placówkach oświatowych budzi poważne wątpliwości prawne. Przetwarzanie danych biometrycznych – takich jak odciski palców – podlega szczególnej ochronie zgodnie z przepisami RODO. W artykule wyjaśniamy, dlaczego biometryczna ewidencja czasu pracy może być niezgodna z prawem i jakie alternatywne rozwiązania warto rozważyć – szczególnie w kontekście zatrudnienia pracowników administracji i obsługi w szkołach.
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w czasie nieobecności pracownika szkoły
Pytanie: Czy pracownikowi w czasie długotrwałej nieobecności należy odebrać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?
Najbliższa konsultacja
Brak konsultacji
w najbliższym czasie
Planowane konsultacje
Brak nadchodzących wydarzeń
Tematyka
