Aby doliczyć dodatek specjalny do nagrody jubileuszowej, muszą być spełnione dwie przesłanki: w dniu nabycia prawa stanowi składnik wynagrodzenia oraz był wypłacany periodycznie dłużej niż miesiąc w ostatnich 12 miesiącach. Gdy choć jedna odpada — jak w sprawie ocenionej przez RIO — dodatek nie wchodzi do podstawy.

Pytanie do RIO – stan faktyczny

Z wnioskiem o wyjaśnienia do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Kielcach zwrócił się burmistrz jednej z gmin. Pytał, czy dodatek specjalny wypłacany w miesiącach styczeń–kwiecień 2025 r. należy potraktować jako periodyczny składnik wynagrodzenia przy obliczaniu nagrody jubileuszowej, gdy pracownik nabył prawo do nagrody 14 lipca 2025 r.

Zasada ogólna wskazana przez RIO

„Gdyby w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej dodatek specjalny stanowił składnik wynagrodzenia pracownika i był otrzymywany periodycznie dłużej niż miesiąc w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa, należałoby uwzględnić go w średniej z tego okresu przy wyliczeniu nagrody jubileuszowej” – wyjaśnia zastępca prezesa RIO w Kielcach, Zbigniew Rękas.

Wniosek w sprawie opisanego przykładu

W wystąpieniu odniesiono się do przypadku, w którym nabycie prawa do nagrody nastąpiło 14 lipca 2025 r. a dodatek specjalny wypłacano w miesiącach styczeń–kwiecień 2025 r. RIO uznała, że w takiej sytuacji dodatku specjalnego nie wlicza się do podstawy nagrody. Nie stanowił on bowiem składnika wynagrodzenia w dniu nabycia prawa.

Jakie przepisy stosuje się przy obliczaniu nagrody

RIO przypomniała, że nagrodę jubileuszową dla pracowników samorządowych oblicza się według zasad właściwych dla ekwiwalentu za niewykorzystany urlop (art. 38 ust. 4 ustawy o pracownikach samorządowych). Stosuje się tu § 14–19 rozporządzenia w sprawie urlopów, wynagrodzenia za czas urlopu i ekwiwalentu.

Składniki stałe i data przyjęcia do obliczeń

Z § 15 tego rozporządzenia wynika, że składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej przyjmuje się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej.

Zgodnie z § 8 ust. 5 rozporządzenia o wynagradzaniu pracowników samorządowych podstawą obliczenia nagrody jest wynagrodzenie przysługujące w dniu nabycia prawa. Jeżeli jest to dla pracownika korzystniejsze, można przyjąć wynagrodzenie z dnia wypłaty nagrody.

Źródło:

Samorzad.pap.pl