Kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową, aby nie naruszyć przepisów? Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku jasno wskazuje, że świadczenie to powinno być przekazywane niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do nagrody. Opóźnienia mogą skutkować konsekwencjami zarówno dla jednostki, jak i jej kierownika. Sprawdź, jakie przepisy regulują termin wypłaty i czego wymaga praktyka kontrolna RIO.

Termin wypłaty nagrody jubileuszowej – rozbieżne stanowiska

W Portalu Oświatowym zaprezentowaliśmy stanowisko, zgodnie z którym nagrodę jubileuszową należy wypłacić w dniu nabycia prawa do tej nagrody. Więcej na ten temat w artykule: Termin płatności nagrody jubileuszowej pracownika szkoły - jak ustalać. W niektórych szkołach praktykowano jednak wypłatę nagrody pod koniec miesiąca lub w terminach płatności wynagrodzenia za pracę.

Nagroda jubileuszowa przysługuje w dniu upływu stażu uprawniającego do tej nagrody (dzień nabycia prawa do nagrody).

Kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową w budżetówce – co mówi RIO?

Zgodnie ze stanowiskiem Regionalnej Izby Obrachunkowej w Gdańsku, nagroda jubileuszowa powinna zostać wypłacona niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do jej otrzymania. RIO sformułowała to stanowisko po przeprowadzeniu kompleksowej kontroli w jednej z gmin, podczas której stwierdzono opóźnienie w wypłacie świadczenia.

Izba uznała, że doszło do naruszenia przepisów:

art. 38 ust. 2 i 5 ustawy o pracownikach samorządowych,
oraz § 8 ust. 1 i 4 rozporządzenia Rady Ministrów z 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.

Co oznacza „niezwłocznie”? Kiedy dokładnie wypłacać nagrodę pracownikowi szkoły?

Zgodnie z interpretacją RIO, nagroda jubileuszowa powinna zostać wypłacona w dniu, w którym pracownik osiąga wymagany staż pracy – czyli nabywa prawo do nagrody. Jeżeli przepisy wprowadzające to świadczenie weszły w życie później, wypłata powinna nastąpić właśnie w tym dniu.

RIO wyjaśnia: „Nagrodę jubileuszową wypłaca się niezwłocznie po nabyciu przez pracownika samorządowego prawa do tej nagrody”.

Oznacza to, że nie ma podstaw prawnych do celowego opóźniania wypłaty – np. do końca miesiąca czy przy okazji najbliższej pensji.

Jak ustalić prawo do nagrody jubileuszowej?

Pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej:

z chwilą osiągnięcia określonego okresu pracy, np. 20, 25 czy 30 lat,
przy czym do okresu tego wlicza się wszystkie wcześniejsze zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeśli przepisy odrębne przewidują ich uwzględnienie.

Właściwe wyliczenie stażu pracy ma zatem kluczowe znaczenie dla ustalenia momentu, kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową.

Co grozi za opóźnienie wypłaty?

RIO przypomina, że opóźnienie w wypłacie nagrody jubileuszowej jest naruszeniem prawa i może skutkować:

negatywną oceną jednostki w ramach kontroli RIO,
roszczeniami ze strony pracownika (w tym odsetkami za zwłokę),
odpowiedzialnością kierownika jednostki za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Podsumowanie

Kiedy wypłacić nagrodę jubileuszową? Odpowiedź jest jednoznaczna: niezwłocznie po nabyciu prawa do nagrody jubileuszowej przez pracownika czyli w dniu, od którego nagroda ta będzie przysługiwała po osiągnięciu odpowiednich lat pracy. Opóźnienie może zostać uznane za naruszenie przepisów, co potwierdziła Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku. Pracodawca oświatowy musi więc pilnować terminów i właściwie dokumentować okresy zatrudnienia.

Przeczytaj także, jak zmieni się wysokość nagrody jubileuszowej dla nauczycieli w 2026 r.

Źródło:

Samorzad.pap.pl

Opracowanie: Michał Kowalski