Nagroda jubileuszowa dla nowego pracownika – czy trzeba ją wypłacić za staż osiągnięty przed zatrudnieniem

Regionalna Izba Obrachunkowa w Bydgoszczy zajęła stanowisko w sprawie wypłaty nagrody jubileuszowej osobie, która w chwili podjęcia zatrudnienia legitymowała się już stażem przekraczającym okres wymagany do nabycia prawa do nagrody.

W analizowanym przypadku nowo zatrudniony pracownik udokumentował 35 lat i 12 dni stażu. Powstało więc pytanie, czy pracodawca powinien wypłacić mu nagrodę jubileuszową za 35 lat pracy, skoro wymagany okres upłynął jeszcze przed rozpoczęciem zatrudnienia u tego pracodawcy. W chwili osiągnięcia 35-letniego stażu osoba ta nie pozostawała w stosunku pracy u tego pracodawcy.

RIO zwróciła uwagę na § 8 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. Zgodnie z tym przepisem pracownik samorządowy nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu, w którym upływa okres uprawniający do tej nagrody.

W praktyce oznacza to, że samo przedstawienie przez nowego pracownika dokumentów potwierdzających odpowiednio długi staż nie zawsze będzie oznaczało obowiązek wypłaty nagrody jubileuszowej.

RIO odniosła się także do nowych przepisów Kodeksu pracy dotyczących zaliczania do stażu pracy innych okresów aktywności zawodowej. Od 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym do stażu pracy mogą być wliczane m.in. udokumentowane okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia. W sprawie rozpatrywanej przez RIO nowe regulacje nie dawały jednak podstawy do wypłaty nagrody za wcześniejszy okres. Pracownik został bowiem zatrudniony już po wejściu nowych zasad w życie i przy zatrudnieniu przedstawił pełną dokumentację dotyczącą okresów zaliczanych do stażu pracy. Jeżeli więc na dzień zatrudnienia z dokumentów wynika, że pracownik osiągnął wymagany próg stażowy jeszcze przed nawiązaniem stosunku pracy, nie oznacza to automatycznie powstania obowiązku wypłaty nagrody jubileuszowej przez nowego pracodawcę.

W przypadku analizowanym przez RIO pracownik nie otrzyma nagrody za 35 lat pracy. Jeżeli przedstawiony staż został prawidłowo i w całości udokumentowany, kolejne prawo do nagrody powstanie po osiągnięciu 40-letniego stażu. RIO wskazała, że w tej konkretnej sprawie nastąpi to 29 sierpnia 2031 r. Wyjątek może dotyczyć sytuacji, w której pracownik przejdzie na emeryturę albo rentę z tytułu niezdolności do pracy w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień nabycia prawa do kolejnej nagrody jubileuszowej. Przepisy przewidują w takim przypadku szczególne zasady wypłaty świadczenia.