Centralny Rejestr Umów JSFP rusza 1 lipca 2026 r. Obowiązkiem szkół będzie zgłaszanie umów do CRU, a do tego wymagane jest założenie konta w systemie prowadzonym przez Ministra Finansów. Nowe rozporządzenie wskazuje, jak to zrobić. W rozporządzeniu doprecyzowano także dane przekazywane w zgłoszeniach umów. Sprawdź szczegóły.

Centralny Rejestr Umów JSFP – zakładanie konta

W rozporządzeniu uregulowano sposób zakładania konta w systemie Centralnego Rejestru Umów prowadzonym przez Ministra Finansów. Wniosek jednostki sektora finansów publicznych (a więc także szkoły) musi zawierać imię, nazwisko i służbowy adres poczty elektronicznej osoby fizycznej składającej wniosek o założenie tego konta a także następujące dane szkoły:

numer REGON,
nazwę,
NIP, jeżeli został zamieszczony w bazie REGON,
adres poczty elektronicznej,
adres strony internetowej,
imię i nazwisko kierownika tej jednostki

Do wniosku trzeba będzie dołączyć dokument potwierdzający powołanie na dyrektora tej jednostki, a w przypadku wniosku składanego przez osobę przez niego upoważnioną – również upoważnienie do złożenia tego wniosku oraz zarządzania kontem tej jednostki. Dopuszczalne będą także kopie tych dokumentów podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Konto zakładane jest drogą elektroniczną – w systemie prowadzonym przez Ministra Finansów.

Zgłoszenie umowy do rejestru – szczegółowy zakres danych

Rozporządzenie precyzuje także zakres informacji objętych zgłoszeniem do rejestru.

numer umowy (o ile nadano)	-
data zawarcia umowy	-
okres, na jaki umowa została zawarta	Należy wskazać, że umowa została zawarta na czas: nieoznaczony, albo oznaczony przez podanie liczby dni, miesięcy lub lat okresu, na jaki została zawarta.
oznaczenie stron umowy	Dane te obejmują: nazwę (firmę), numer REGON, numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został zamieszczony w bazie REGON, i adres siedziby albo adres wykonywania działalności gospodarczej – w przypadku gdy stroną umowy jest jednostka sektora finansów publicznych lub przedsiębiorca z siedzibą albo miejscem wykonywania działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nazwę (firmę) i adres siedziby albo adres wykonywania działalności gospodarczej – w przypadku gdy stroną umowy jest jednostka sektora finansów publicznych lub przedsiębiorca z siedzibą albo miejscem wykonywania działalności poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, imię i nazwisko – w przypadku gdy stroną umowy jest osoba fizyczna.
wskazanie przedmiotu umowy	Należy podać opis zakresu dostaw, usług lub robót budowlanych stanowiących przedmiot umowy.
wartość umowy	Wskazuje się wartość umowy w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
wskazanie czy umowa jest finansowana ze środków UE lub państw członkowskich EFTA	Wystarczy odpowiedź pozytywna lub negatywna.
status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy	Należy wskazać, że umowa jest aktywna albo nieaktywna, przy czym dzień zmiany statusu umowy z aktywnej na nieaktywną jest automatycznie oznaczany w systemie jako dzień zakończenia obowiązywania umowy.
podstawa prawna nieudostępnienia informacji o umowie oraz organ lub osoba, które dokonały wyłączenia jawności danej informacji (dotyczy ograniczenia w dostępie do informacji publicznej)	Konieczne jest wskazanie dla każdej informacji wyłączonej z jawności: jednostki redakcyjnej i tytułu aktu prawnego stanowiących podstawę prawną nieudostępnienia informacji, nazwy organu lub stanowiska osoby dokonującej wyłączenia jawności danej informacji.
podstawa dokonania aktualizacji informacji, o ile dokonano takiej aktualizacji	Należy podać przyczyny dokonania aktualizacji informacji o umowie, w szczególności powołanie się na zmianę umowy, wypowiedzenie umowy, cesję praw lub korektę błędu, wraz ze zwięzłym opisem tej aktualizacji oraz wskazaniem daty, od której zaistniała ta przyczyna.

Jak określić wartość umowy w Centralnym Rejestrze Umów – 5 wytycznych

Rozporządzenie zawiera także sposób określania wartości zgłaszanych umów. W tym zakresie należy kierować się następującymi zasadami:

Wartość umowy stanowi całkowita jej wartość określona w umowie, a w przypadku gdy umowa została zawarta na czas nieoznaczony – wartość określona w umowie za okres pierwszych 48 miesięcy wykonywania umowy.
Jeżeli wartość umowy nie została w niej określona, to uwzględnia się łączną wysokość środków, które jednostka sektora finansów publicznych zamierza przeznaczyć na realizację umowy, a w przypadku umowy zawartej na czas nieoznaczony – wysokość środków, które zamierza przeznaczyć na realizację umowy przez okres pierwszych 48 miesięcy jej wykonywania.
Wysokość środków faktycznie wydatkowanych na realizację umowy pozostaje bez wpływu na określenie wartości umowy w sposób.
Przy określeniu wartości umowy uwzględnia się wartość opcji oraz wznowień.
Przy określeniu wartości umowy nie uwzględnia się podatku od towarów i usług.

Więcej na temat CRU JSFP w artykule: Centralny rejestr umów JSFP w szkołach i placówkach oświatowych - nowe przepisy

Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 440)

Opracowanie: Michał Kowalski