Obowiązek stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) obejmie również szkoły i placówki oświatowe, ale nie od razu. Sprawdź, od kiedy KSeF będzie obowiązkowy w jednostkach sektora oświaty i kiedy szkoła będzie mogła wystawiać faktury poza systemem.

Z artykułu dowiesz się m.in.:

od kiedy obowiązuje KSeF w szkołach i placówkach oświatowych,
który termin wdrożenia KSeF dotyczy jednostek oświatowych,
czy szkoła musi wystawiać wszystkie faktury przez KSeF,
kiedy możliwe jest wystawianie faktur poza systemem,
jakie są wyjątki od obowiązku korzystania z KSeF.

Obowiązek wdrożenia KSeF – także w szkołach i placówkach oświatowych

Obowiązek wystawiania faktur przez KSeF (Krajowy System e-Faktur) będzie wdrażany od 1 lutego lub 1 kwietnia 2026 r. Wynika to z aktualnego brzmienia art. 23 ustawy z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Przepis ten wprowadza nowy art. 106ga w ustawie o VAT, przewidujący obowiązek wystawiania faktur w KSEF).

Szkoły jako jednostki sektora finansów publicznych będą podlegały obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych za pośrednictwem KSeF.

Obowiązkowy KSeF – dwa terminy w 2026 r.

Który z terminów będzie obowiązywał w przypadku szkół i placówek oświatowych? Kwestia ta zależy od wartości sprzedaży w 2024 r. I tak:

1 lutego 2026 r. – w tym terminie KSeF wdrażają podatnicy, który łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku wyniosła w 2024 r. minimum 200 mln zł,

1 kwietnia 2026 r. – to termin wdrożenia KSeF, dla podatników, który łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku w 2024 r. nie przekroczyła 200 mln zł.

KSeF w szkole – od kiedy obowiązkowe faktury ustrukturyzowane

Szkoły i placówki oświatowe mogą wystawiać faktury VAT, ale trudno spodziewać się, by ich roczna wartość sprzedaży osiągnie poziom 200 mln zł. Wynika to choćby z faktu, że prowadzenie szkoły nie jest działalnością gospodarczą, zaś usługi świadczone przez szkoły i placówki oświatowe w zakresie kształcenia i wychowania są objęte zwolnieniem z VAT (art. 43 ust. 1 pkt 26, ar.t 106b ust. 2 ustawy o VAT).

Oznacza to w praktyce, że szkoły i placówki oświatowe będą musiały stosować KSeF nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2026 r.

Szkoła poza Krajowym Systemem e-Faktur – w jakich przypadkach

Dodatkowo w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. możliwe będzie wystawianie faktur poza KSeF, jeżeli łączna miesięczna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku w danej jednostce udokumentowana fakturami wystawionymi w tym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Udogodnienie to wynika z art. 145m ustawy o VAT.

Nie każda faktura VAT musi być wystawiona w KSeF

Faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF mają być wystawiane zasadniczo na rzecz przedsiębiorców. Obowiązek wystawiania faktur w KSEF nie będzie natomiast obejmował faktur wystawianych na rzecz nabywcy towarów lub usług będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.