Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – wymagana dokumentacja

Od 19 marca 2025 r. możliwe stanie się skorzystanie z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków oraz hospitalizowanych noworodków. Wymiar tego urlopu wyniesie do:

• 8 tygodni - dla rodziców dzieci urodzonych od 28 tygodnia ciąży,
• 15 tygodni – dla rodziców dzieci urodzonych do 28 tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową do 1000 g.

W związku z tym w życie wchodzi nowe rozporządzenie określające dokumentację wymaganą do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego i innych urlopów związanych z rodzicielstwem. Choć zmiany względem dotychczasowego rozporządzenia dotyczą tylko uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, to jednak wydanie nowego aktu prawnego było konieczne z uwagi na zmianę zakresu ustawowego upoważnienia w Kodeksie pracy.

Wniosek o uzupełniający urlop macierzyński będzie musiał zawierać:

• imię i nazwisko pracownika;
• termin zakończenia urlopu macierzyńskiego;
• wskazanie okresu, na który ma być udzielony uzupełniający urlop macierzyński.

Do wniosku dołączane będzie:

• zaświadczenie wydane przez szpital zawierające informacje o tygodniu ciąży, w którym urodziło się dziecko lub masie urodzeniowej dziecka oraz informacje o okresie pobytu dziecka w szpitalu,
• oświadczenie pracownika o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka;

Z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego będzie mógł skorzystać także:

• pracownik, który przyjął dziecko na wychowanie jako rodzina zastępcza, z wyjątkiem rodziny zastępczej zawodowej,
• pracownik, który przyjął dziecko na wychowanie i wystąpił do sądu opiekuńczego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka.

W takim przypadku do wniosku należy dołączyć:

• zaświadczenie wydane przez szpital zawierające informacje o tygodniu ciąży, w którym urodziło się dziecko lub masie urodzeniowej dziecka oraz informacje o okresie pobytu dziecka w szpitalu,
• oświadczenie pracownika o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka;
• oświadczenie tego pracownika o dacie przyjęcia dziecka (dzieci) na wychowanie,
• kopię wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie przysposobienia dziecka (dzieci), zawierającego datę urodzenia dziecka (dzieci) z poświadczeniem sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu, lub zaświadczenie sądu opiekuńczego o dacie wystąpienia do sądu o przysposobienie dziecka (dzieci), zawierające datę urodzenia dziecka (dzieci), albo kopię prawomocnego orzeczenia sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka (dzieci) w rodzinie zastępczej, albo kopię umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy rodziną zastępczą a starostą.