Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy w postaci wydruku podpisanego skanu dokumentu

Pytanie: W czasie nauczania zdalnego został wprowadzony w szkole nowy regulamin pracy. Tekst przesłano do nauczycieli mailem. Mieli oni po zapoznaniu się z regulaminem wydrukować i podpisać stosowne oświadczenie, którego skan przesyłali na maila szkoły. Oświadczenia dołączono do teczek akt osobowych. Czy skany oświadczeń są wystarczającym poświadczeniem, czy należy jeszcze zebrać oświadczenia podpisane oryginalnie?