Jak prawidłowo sporządzić księgę uczniów po zmianie przepisów

Pytanie: Obecnie arkusze ocen do księgi arkuszy układa się alfabetycznie dla wszystkich uczniów, którzy ukończyli lub opuścili szkołę w danym roku szkolnym. A co należy zrobić z arkuszami, które zgodnie z poprzednim rozporządzeniem MEN układane były według roku urodzenia ucznia? W szkole mamy arkusze ocen uczniów urodzonych  np.: 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, którzy opuszczali naszą szkołę w roku, 2011, 2012, 2013, 2014. Gdzie prawidłowo powinny w tej chwili znaleźć się te arkusze (nadmieniam, że czekały one do chwili kiedy uczniowie z danego rocznika ukończą szkołę)? Jak prawidłowo sporządzić całą księgę dla tych uczniów, którzy z różnych przyczyn opuścili szkołę przed 3 września 2014 r., kiedy weszło w życie nowe rozporządzenie?