Dokumenty dotyczące ewidencji czasu pracy od 1 stycznia 2019 r.

Leszek Skupski

Leszek Skupski

Radca prawny, specjalizuje się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych
Data publikacji: 11 stycznia 2019 r.
Poleć znajomemu
Dokumenty dotyczące ewidencji czasu pracy od 1 stycznia 2019 r.

Od 1 stycznia 2019 r. na dokumentację dotyczącą ewidencji czasu pracy składa się zestaw dokumentów obejmujących kartę ewidencji czasu pracy, a także wnioski, zgody oraz inne dokumenty włączane do ewidencji, zgodnie z nowym rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej. Sprawdź, jakie dokumenty związane z rozliczaniem czasu pracy należy gromadzić i pobierz wzór karty ewidencji czasu pracy.

Niezbędne elementy karty ewidencji czasu pracy

Ewidencja czasu pracy powinna zawierać informacje o:

  1. liczbie przepracowanych godzin oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy,

  2. liczbie godzin przepracowanych w porze nocnej,

  3. liczbie godzin nadliczbowych,

  4. dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,

  5. liczbie godzin dyżuru oraz godzinie rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,

  6. rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy,

  7. rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy,

  8. wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy,

  9. czasie pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.

Przepisy nie określają wzoru ewidencji czasu pracy, powinna ona zostać opracowana zgodnie z wymogami danego pracodawcy.

Dokumenty niezbędne do prawidłowej ewidencji czasu pracy

Ponadto, w ramach dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy powinny być również gromadzone następujące dokumenty:

  1. wnioski pracownika dotyczące:

  • udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych,

  • ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat (art. 188 Kodeksu pracy),

  • ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty (art. 142 Kodeksu pracy),

  • stosowania systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 Kodeksu pracy),

  • stosowania systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 Kodeksu pracy),

  • stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy (art. 1401 § 1 Kodeksu pracy),

  • stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art. 1401 § 2 Kodeksu pracy),

  1. dokumenty związane:

  • ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy (art. 140 Kodeksu pracy),

  • z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (art. 1513 Kodeksu pracy),

  • z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy,

  1. zgody:

  • pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3 i art. 178 § 2 Kodeksu pracy),

  • pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy (art. 178 § 1 Kodeksu pracy);



Leszek Skupski

Sprawdź inne nasze serwisy

Karta Nauczyciela od A do Z Poradnik Dyrektora Szkoły Nadzór nad działalnością szkoły Kwadrans dla dyrektora szkoły Zarządzanie przedszkolem Portal BHP Ochrona danych osobowych

Strona używa plików cookies.
Kliknij tutaj, żeby dowiedzieć się jaki jest cel używania cookies oraz jak zmienić ustawienia cookie w przeglądarce.
Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies, zgodnie z bieżącymi ustawieniami przeglądarki.
wiper-pixel