Kalkulator odpisu na ZFŚS pracowników niepedagogicznych

Odpis na ZFŚS w szkole – na jakiej podstawie?

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) działa obligatoryjnie w każdej szkole samorządowej. Wysokość odpisu na ZFŚS różni się dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych. W 2025 roku odpis podstawowy na jednego pracownika niepedagogicznego zatrudnionego w normalnych warunkach pracy wynosi: 2723,40 zł, czyli 37,5% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w II półroczu 2024 roku, które wyniosło 7262,39 zł. 

Terminy przekazania środków na ZFŚS 

Pracodawca przekazuje środki na rachunek bankowy Funduszu w dwóch transzach:

• do 31 maja – co najmniej 75% równowartości planowanego odpisu,

• do 30 września – pozostała kwota.

Na koniec roku kalendarzowego dokonuje się dodatkowej korekty wysokości środków, zgodnie z faktycznym zatrudnieniem.

Jak obliczyć odpis na ZFŚS?

Podstawę naliczenia stanowi średnia planowana liczba zatrudnionych w danym roku, przeliczona na pełne etaty. Pod koniec roku ustala się faktyczną liczbę etatów. Sposób obliczenia:

1. Dodaj przeciętną liczbę zatrudnionych w każdym miesiącu.

2. Podziel sumę przez 12.

3. Pomnóż przez wartość odpisu (2723,40 zł dla pracownika w normalnych warunkach).

Skorzystaj z kalkulatora

Nie musisz liczyć ręcznie. Skorzystaj z kalkulatora odpisu na ZFŚS pracowników niepedagogicznych i szybko ustal należne kwoty dla swojej szkoły.