Nagroda jubileuszowa po zmianie pracodawcy bywa przedmiotem wątpliwości, zwłaszcza gdy dokumenty potwierdzające staż pracy składane są już w nowej jednostce. Regionalna Izba Obrachunkowa w Gdańsku jednoznacznie wskazuje, że obowiązek wypłaty nagrody spoczywa na tym pracodawcy, u którego pracownik spełnił warunki nabycia prawa do świadczenia. W interpretacji podkreślono również, że moment złożenia dokumentów nie ma znaczenia dla samego prawa do nagrody.

Problem: zmiana jednostki w trakcie nabywania prawa do nagrody

Wątpliwości co do tego, kto powinien wypłacić nagrodę jubileuszową po przeniesieniu pracownika samorządowego, przedstawił wójt jednej z gmin. Pracownik został przeniesiony na podstawie art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych do innej jednostki sektora finansów publicznych. Co istotne, prawo do nagrody jubileuszowej nabył on jeszcze u poprzedniego pracodawcy, jednak dokumenty potwierdzające staż pracy przedłożył już w nowej jednostce.

RIO: kto odpowiada za wypłatę nagrody jubileuszowej

Zgodnie z interpretacją RIO w Gdańsku, nagroda jubileuszowa po zmianie pracodawcy powinna być wypłacona przez tego pracodawcę, u którego upłynął okres uprawniający do jej nabycia. Odpowiedzialność nie zależy więc od tego, kiedy pracownik przedłożył dokumenty potwierdzające staż pracy, ale od tego, w której jednostce spełnił warunki formalne.

Czy termin złożenia dokumentów ma znaczenie

Jak podkreślono w wyjaśnieniach, data dostarczenia dokumentów potwierdzających staż pracy nie wpływa na moment nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. Kluczowy jest dzień, w którym upływa wymagany okres zatrudnienia.

„Z punktu prawnego irrelewantny pozostaje zatem – z wyjątkiem kwestii przedawnienia roszczenia – czas dostarczenia pracodawcy przez pracownika dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy” – wskazała RIO.

Nowy pracodawca a obowiązek wypłaty – stanowisko RIO

RIO zwraca uwagę, że przepisy ustawy o pracownikach samorządowych nie nakładają obowiązku przejmowania zobowiązań wobec pracownika przez nowego pracodawcę, jeśli przeniesienie następuje na podstawie art. 22 tej ustawy. Inaczej niż w przypadku przejścia zakładu pracy (art. 23¹ Kodeksu pracy), nowa jednostka nie dziedziczy obowiązków związanych z wcześniej nabytymi uprawnieniami.

W analizie przywołano stanowisko RIO w Lublinie, które potwierdza, że dodatkowe wynagrodzenie roczne również powinien wypłacić dotychczasowy pracodawca – proporcjonalnie do okresu zatrudnienia.

Powiązane orzeczenia i interpretacje

Stanowisko RIO w Gdańsku znajduje potwierdzenie m.in. w piśmie RIO w Lublinie z 7 września 2023 r. (RIO.V.070.49.2023), w którym uznano, że „nowy” pracodawca nie odpowiada za zobowiązania powstałe u poprzedniego.

Podsumowanie

Zgodnie z interpretacją RIO, nagroda jubileuszowa po zmianie pracodawcy powinna być wypłacona przez jednostkę, u której pracownik spełnił warunki do jej nabycia. Nie ma znaczenia, kiedy i komu zostały przekazane dokumenty potwierdzające staż pracy. Nowy pracodawca nie przejmuje automatycznie zobowiązań wynikających z wcześniejszego zatrudnienia.

Źródło:

Samorzad.pap.pl