Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r., poz. 164)

Czy dyrektor szkoły może jednym zarządzeniem wprowadzić kilka regulaminów

Pytanie: Dyrektor ma obowiązek wprowadzić regulaminy zarządzeniem. Czy może wprowadzić kilka regulaminów jednym zarządzeniem?

Deklaracje maturalne – jak długo przechowywać w dokumentacji szkoły

Pytanie: Jak długo przechowuje się deklaracje maturalne w dokumentacji szkoły?

Czy dyrektor może prowadzić dwie księgi zarządzeń

Pytanie: Czy w szkole mogą być prowadzone dwie księgi zarządzeń dyrektora szkoły? Jedna dotycząca spraw czysto szkolnych (organizacja roku szkolnego, rad pedagogicznych, statutu), a druga spraw finansowych, kadrowych i płacowych. Czy można zastosować odrębne numeracje wydawanych zarządzeń w każdej księdze?

Indywidualna teczka dziecka – ile lat należy przechowywać

Pytanie: Dokumentacja badań dziecka została określona jako dokumentacja niearchiwalna kategorii B10, czyli powinna być przechowywana przez 10 lat.

Jak dyrektor dokumentuje obserwację zajęć

Pytanie: Dyrektor w ramach nadzoru pedagogicznego m.in. prowadzi obserwacje zajęć. Czy istnieje obowiązek prowadzenia dokumentacji w formie papierowej, np. notatki z rozmowy, arkusza obserwacji? Jeśli tak, to przez jaki okres powinny być przechowywane te dokumenty w placówce?

Karta informacyjna ze szkoły przyszpitalnej – do jakiej dokumentacji ją dołączyć

Pytanie: Uczeń był na leczeniu psychiatrycznym. Dostarczył do szkoły kartę informacyjną ze szpitala. Czy kartę tę przechowuje się w arkuszu ocen? Co z nią należy zrobić po zakończeniu nauki ucznia?

Podstawa prawna zarządzenia powołującego komisję do likwidacji dokumentacji niearchiwalnej

Pytanie: Proszę o aktualną podstawę prawną do napisania zarządzenia dyrektora powołującego komisję do likwidacji zniszczonych legitymacji i anulowanych świadectw.

Archiwizacja dokumentów oraz brakowanie akt – czy trzeba powołać komisję

Pytanie: Zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt dokumenty po określonym czasie mogą zostać zniszczone. Mowa np. o dokumentach księgowych, takich jak plany finansowe, faktury, czy dziennikach lekcyjnych. Czy do likwidacji takich dokumentów wystarczy powołać komisję likwidacyjną spośród pracowników szkoły i sporządzić protokół zniszczenia? Czy należy wynająć firmę, która zajmuje się niszczeniem dokumentacji?