Wdrożenie w szkołach systemu e-doręczeń i towarzysząca temu przebudowa zasad doręczania korespondencji urzędowej wymagać będzie zarówno dostosowania zapisów instrukcji kancelaryjnej do nowych regulacji, jak i przeorganizowania pracy kancelarii. Podpowiadamy, jakie zmiany wprowadzić w instrukcji kancelaryjnej.

Ministerstwo Cyfryzacji dokonało ponownej aktualizacji komunikatu wskazując, że publiczne szkoły podstawowe prowadzone przez jednostkę samorządu terytorialnego w zakresie stosowania przepisów dotyczących e-doręczeń powinny wdrożyć e-doręczenia od 1 października 2024 r.

W bieżącym roku szkolnym szkoły i przedszkola mogą przesłać projekt arkusza organizacyjnego do zaopiniowania, wraz z załącznikami zawierającymi dane osobowe, za pomocą e-doręczeń. Czy wysyłanie dokumentów poprzez e-doręczenia jest bezpieczne? Co z wymogami RODO i ochroną dokumentów? Sprawdzamy w artykule.

Przejście ucznia do innej szkoły rodzi po stronie dyrektora pytania o zakres przekazywanej dokumentacji oraz dopuszczalne formy jej przesyłania, w szczególności przy wykorzystaniu systemu e-doręczeń. Kluczowe znaczenie mają tu przepisy regulujące dokumentację przebiegu nauczania, doręczenia elektroniczne, ochronę danych osobowych oraz odrębne zasady dotyczące dokumentacji medycznej i pedagogicznej.